Бюджетное управление

      Комментарии к записи Бюджетное управление отключены

Бюджетное управлениеБюджетное управление

Бюджетирование – это современный инструмент управления, направленный на построение на предприятии единой совокупности среднесрочного и своевременного планирования, анализа и контроля затрат, финансовых результатов и доходов.

Бюджетирование разрешает решать следующие задачи:

  • уменьшение нерационального применения средств предприятия;
  • персонификация ответственности за соблюдение плановых отклонения и показателей от них;
  • более правильное определение мест происхождения отклонений;
  • своевременное отслеживание отклонени й факта от замысла и своевременное принятие ответов.

Система "Бюджетирование" КАС "Бизнес Люкс" снабжает оптимальную организацию бюджетирования на предприятии: полный цикл среднесрочного планирования от формирования и проектирования структуры бюджетов до проведения замысел-фактного анализа.

Формирование денежной и бюджетной структуры

На данном этапе определяется и формируется денежно-бюджетная структура компании. Выделяются структурные подразделения предприятия, каковые будут конкретно принимать участие в планировании бюджетов и осуществлять контроль их выполнения, – центры денежного учета (ЦФУ). Определяется список операционных и денежных бюджетов (виды бюджетов ), задается их структура, устанавливаются связи между бюджетами.

Бюджетное планирование

Сбор плановых данных есть базой для создания бюджетов. Система "Бюджетирование" КАС "Бизнес Люкс" разрешает выстроить разные сценарии планирования бюджетов на предприятии: сбор данных "снизу вверх", планирование "сверху вниз", смешанное планирование.

При планировании "снизу вверх" базой для составления бюджетов являются бюджетные заявки центров денежного учета (ЦФУ) на плановый период. В системе "Бюджетирование" ЦФУ реализовывают ввод бюджетных заявок в справочник "Плановые мероприятия", где заполняются плановые суммы по статьям бюджетов и ожидаемые сроки выполнения заявки.

утверждение и Рассмотрение "Плановых мероприятий" доступно только отдельным экспертам ЦФУ, для которых выяснена соответствующая роль. Такое распределение ролей при планировании разрешает уже на этапе утверждения осуществлять контроль и анализ заявок, поступивших от ЦФУ. Лишь утвержденные "Плановые мероприятия" участвуют в последующем формировании бюджетов.

утверждение и Согласование "Плановых мероприятий" возможно организовано через совокупность электронного документооборота, в частности через совокупность DIRECTUM, с применением возможностей workflow .

Значительная часть бюджетных статей возможно спланирована на основании данных прошлых периодов (плановых либо фактических) с пересчетом на определенные коэффициенты. Система "Бюджетирование" разрешает настраивать автоматические расчеты плановых значений по таким статьям. Автоматическое формирование плановых значений в значительной мере активизирует и упрощает процесс формирования бюджетов.

Дополнительно механизм изменения разрешает машинально рассчитывать значения статей одного бюджета на основании значений другого по заблаговременно определенным правилам. Так, к примеру, настраивается вычисление значений статьей бюджета перемещения денежных средств на основании значений расходов бюджета

и статей доходов.

Предстоящие планирование, и корректировка и анализ плановых значений осуществляется через специальный интерфейс – формы планирования.

Любая форма планирования представляет собой пара уровней планирования, в разрезе которых осуществляется ввод плановых значений (к примеру, статьи бюджета, центры денежного учета, филиалы, плановые мероприятия). Список уровней планирования зависит от структуры бюджета.

Формы планирования разрешают осуществлять ввод значений как "снизу вверх", так и "сверху вниз". При планировании "снизу вверх" ввод плановых значений осуществляется на нижних уровнях планирования и при сохранении эти агрегируются на верхних уровнях. При планировании "сверху вниз" плановые значения вводятся на верхнем уровне и после этого последовательно распределяются по всем нижестоящим уровням планирования.

Из формы планирования значения бюджетов смогут быть выгружены в форму Excel и посланы на подписание и дальнейшее согласование электронной цифровой подписью (ЭЦП) через совокупность электронного документооборота.

Выполнение бюджетов

Выполнение бюджетов есть главной стадией бюджетирования. В зависимости от источника фактических данных вероятны следующие варианты отражения выполнения бюджетов:

  • непроизвольный расчет фактических значений бюджетов исходя из данных учетных совокупностей, трудящихся на предприятии. Готовый комплект коннекторов разрешает интегрировать КАС "Бизнес Люкс" с любой ERP-совокупностью, что позволяет машинально собирать эти внешних совокупностей и вырабатывать по ним отчеты по выполнению бюджетов;
  • своевременное отражение выполнения бюджетов в документах других систем КАС "Бизнес Люкс";
  • ручной ввод фактических данных по статьям бюджетов в формы Excel (при отсутствии учетной совокупности либо неосуществимости машинально получить информацию извне).

анализ и Контроль выполнения бюджетов

Одной из наиболее значимых задач бюджетирования есть своевременный анализ и оперативный контроль выполнения бюджетов. Система "Бюджетирование" "КАС "Бизнес Люкс" предлагает следующие инструменты анализа и контроля выполнения:

  • аналитические отчеты системы "Бюджетирование", воображающие эти для анализа в разных разрезах. Разрешают отслеживать динамику выполнения бюджетов, прогнозировать выполнение бюджетов, выявлять обстоятельства отклонений фактического исполнения статей от рассчетных значений и определять важных за появившиеся отклонения;
  • модуль "Управление показателями эффективности". Разрешает рассчитывать контрольные показатели по выполнению бюджетов. Контрольные показатели обновляются с заданной периодичностью и выводятся на "Контрольную панель начальника ";
  • модуль разработки OLAP-отчетов. Разрешает создать и настроить многомерные таблицы, которые содержат громадный количество плановых и фактических данных, нужных для анализа и контроля бюджетных значений за долгий период времени;
  • своевременный контроль превышения лимитов по статьям бюджетов в учётных документах и справочниках других систем КАС "Бизнес Люкс".

Источник: www.npo-comp.ru

Категория: Налоги

Урок 7 Бюджетирование и Бюджетное управление

Урок 7 Бюджетирование и Бюджетное управление

Увлекательные записи:

Максимально занимательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам:

  • Что такое бюджетный процесс

    Что такое бюджетный процесс БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС — регламентируемая нормами права деятельность органов власти, органов местного…

  • Что такое бюджетный учет

    Что такое бюджетный учет 512 Сущность, функции и задачи бюджетного учета Совокупность учета включает: бухгалтерский, управленческий, бюджетный учет,…

  • Что такое бюджетное право

    Что такое бюджетное право Бюджетное право и бюджетные правоотношения В связи с функционированием национальных и местных бюджетов появляется широкий…

  • Что такое бюджетная политика

    Что такое бюджетная политика 1.3. Бюджетная политика страны Центральное место в денежной политике страны занимает бюджетная политика….

  • Что такое бюджетная совокупность

    Что такое бюджетная совокупность БЮДЖЕТНАЯ СОВОКУПНОСТЬ -основанная на юридических нормах и экономических отношениях совокупность всех бюджетов страны,…

  • Как осознать бюджетное образование

    Как осознать бюджетное образование Бюджетная совокупность РФ Ст. 6 БК РФ определяет, что бюджетная совокупность РФ — основанная на экономических…

  • Бюджетный недостаток появляется когда

    Бюджетный недостаток появляется когда Управление государственный долг и Бюджетный дефицит Сбалансированность бюджета, профицит и дефицит бюджета…

  • Как составить бюджетную смету

    Как составить бюджетную смету 1. СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТ БЮДЖЕТНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ Бюджетная смета – документ, устанавливающий в соответствии с классификацией…

  • 3. Бюджетное устройство

    3. БЮДЖЕТНОЕ УСТРОЙСТВО 3.1. БЮДЖЕТНАЯ СОВОКУПНОСТЬ Что такое бюджетная классификация? Для составления и обеспечения сопоставимости и исполнения бюджетов…