Что обозначают числа на кассовых чеках?

      Комментарии к записи Что обозначают числа на кассовых чеках? отключены

Что обозначают числа на кассовых чеках?Что обозначают числа на кассовых чеках?

создатель: Илья Макалкин, «ЭЖ»

Создатель вопроса приложила кассовый чек. Но, собрав в редакции пара вторых кассовых чеков, мы нашли большие расхождения как в наличии реквизитов, так и в методе их подачи. Дело в том, что фирмы используют различные модели контрольно-кассовой техники (ККТ) – от портативных аппаратов на аккумуляторе до сложнейших контрольно-кассовых совокупностей с десятками расчетных узлов на базе замечательного компьютера.

Наряду с этим в кассовом чеке отражаются необходимые и необязательные (дополнительные) реквизиты. По тем и вторым информация может подаваться как в весьма подробном виде, так и с применением разных знаков либо сокращений.

Кто во что горазд

С 1 марта 1995 г. протоколом № 12 совещания ГМЭК от 23.08.94 (доведен письмом ГМЭК от 31.08.94 № НИ-7-185) был введен в воздействие Список печатаемых на чековой и контрольной лентах главных буквенно-символьных обозначений, применяемых в контрольно-кассовых автомобилях (потом – Список). Наряду с этим ГМЭК (Национальная межведомственная экспертная группа по контрольно-кассовым автомобилям) допустила печатание на контрольной ленте и чеке вместо этих обозначений соответствующих наименований на русском.

С того времени много времени прошло: цифровые ККМ вытеснили механические, стало возмможно печатать на чеке фактически любую данные, возросли требования к защите фискальной информации от несанкционированного вмешательства. Возможно заявить, что Список безнадежно устарел (не смотря на то, что и не отменен). Да и в современных нормативных документах по ККТ нет ссылок на Список.

Имеют место фактические расхождения между обозначениями, применяемыми на данный момент, и теми, каковые предусмотрены в Списке.

К примеру, под КЛ в соответствии с Списку понимается количество либо масса товара. Как раз таковой суть так же, как и прежде используется и в некоторых новейших моделях русских ККМ. Одновременно с этим на кассовых чеках автомобилей многих вторых марок числа, следующие за КЛ, обозначают номер контрольной ленты либо Z-отчета.

Реквизиты кассовых чеков для допущенных к продаже моделей ККТ возможно определить из Госреестра контрольно-кассовой техники (в редакции приказа Минпромторга России от 30.12.2008 № 480 ). Но все данные о способе и реквизитах их изображения на чеке возможно взять лишь из инструкции (управления по эксплуатации, эксплуатационной документации) производителя для конкретного кассового аппарата.

Указанные в Госреестре реквизиты чека возможно поделить на те, каковые печатаются по умолчанию (задаются при вводе аппарата в эксплуатацию либо при регистрации в налоговой, позже пользователь не имеет возможности их блокировать), и те, необходимость печати которых определяет пользователь ККТ. Необходимые реквизиты компании-производители включают в состав реквизитов «по умолчанию». За этим шепетильно следит торговли и Министерство промышленности РФ, отвечающее на данный момент за ведение реестра (п.

3 Правил ведения Госреестра контрольно-кассовой техники, утвержденных распоряжением Правительства РФ от 23.01.2007 № 39. в редакции распоряжения Правительства РФ от 07.06.2008 № 441 ). Но не все реквизиты «по умолчанию» относятся к необходимым.

Необходимые реквизиты

Они выяснены в п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых автомобилей при осуществлении финансовых расчетов с населением, утвержденного распоряжением Правительства РФ от 30.07.93 № 745, в редакции распоряжения Правительства РФ от 07.08.98 № 904 (потом – Положение). Это наименование организации либо предпринимателя (ИП, фамилия, инициалы), ИНН, заводской номер ККТ, порядковый номер чека, время и дата приобретения (оказания услуги), цена приобретения (услуги), показатель фискального режима.

Первые два реквизита сходу видно на чеках автомобилей различных марок. Эти реквизиты вводятся при регистрации ККТ в налоговой администрации. В случае если наименование неизменно вверху, то ИНН автомобили некоторых марок внизу.

Обратите внимание, что на кассовом чеке необходимым реквизитом есть как раз краткое наименование организации (предпринимателя) в соответствии с учредительным документам, а не наименование магазина либо бренда.

Заводской номер в большинстве ККТ обозначается НМ (как и предусмотрено в устаревшем Списке). Но он бывает обозначен и другими словами либо словосочетаниями (типа «Заводской №», «ККМ»). В зависимости от типа автомобили смогут различаться и обозначения заводского номера.

К примеру, в чеках ККТ типа «фискальный регистратор» некоторых моделей возможно написано «ФР № . ». В поле чека заводской номер ставится значительно чаще вверху (ниже ИНН), но возможно и внизу.

Порядковый номер кассового чека в соответствии с Списку обязан обозначаться СЧ и потом номер. Но в большинстве ККМ печатается слово «ЧЕК» или знаки № либо #. Видится и словосочетание типа «ФИСК. ЧЕК».

Рядом с номером чека время от времени стоят реквизиты «КАССИР» с номером кассира и «КАССА» с номером автомобили (в случае если пара аппаратов связаны единой компьютерно-кассовой совокупностью). Имеется и такие модели ККМ, в чеках которых номер чека без обозначений ставится слева наоборот стоимости приобретения.

время и Дата приобретения практически в любое время отпечатывается в верхней части чека. Но в чеках сложных кассовых совокупностей вверху смогут ставиться время и дата начала приобретения, а внизу – время и дата окончания приобретения.

Как раз цена приобретения в целом по одному чеку есть необходимым реквизитом. Еще ее именуют итогом операции. В Списке ей соответствует «И».

В большинстве моделей ККМ она обозначается полным словом «Результат».

О показателе фискального режима поболтаем позднее.

Практически в обязательном порядке для конкретных отраслей.

В пункте 4 Положения указаны не все необходимые реквизиты. В соответствии с последнему абзацу данного пункта на выдаваемом клиентам (клиентам) чеке либо вкладном (подкладном) документе смогут находиться и другие эти, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовой технике, с учетом изюминок сфер ее применения.

В соответствии с Классификатором контрольно-кассовых автомобилей, применяемых на территории РФ (письмо ГНС России от 05.02.98 № ВК-6-16/84 в редакции протокола совещания ГМЭК от 26.09.2002 № 6/71-2002), в зависимости от возможности подключения к компьютерным совокупностям ККМ подразделяются на четыре группы (типа):

1) независимые;

2) пассивные системные;

3) активные системные;

4) фискальные регистраторы (ФР).

Независимая ККМ (а также портативные аппараты) подключается к компьютеру лишь через особые устройства ввода-вывода. Пассивная системная ККМ может трудиться в компьютерно-кассовой совокупности без управления работой данной совокупности. У активной такая возможность имеется.

К группе активных системных ККМ относят, например, кассовые терминалы и POS-терминалы. ФР – это ККМ, талантливая трудиться лишь в составе компьютерно-кассовой совокупности и приобретать эти по каналу связи.

В том же Классификаторе предусмотрены четыре сферы применения ККМ: торговля, услуги, торговля газовым топливом и нефтепродуктами, отели и рестораны.

Ответом ГМЭК (протокол № 14 от 10.11.94, письмо от 28.11.94 № АО-7-272 в редакции от 19.12.2002) утверждены технические требования к электронным ККМ для четырех сфер применения для первых трех групп. Для четвертой группы (фискальных регистраторов) такие требования утверждены декретом ГМЭК от 27.12.95 (протокол № 9/25-95, письмо от 30.01.96 № 26-1-06 в редакции от 24.06.2003).

На основании названных документов дополнительными необходимыми реквизитами кассового чека в торговой сфере будут считаться:

– сумма, полученная от клиента, и сумма сдачи – для всех ККМ;

– идентификатор секции (отдела) – не считая портативных ККМ;

– наименование либо код товара, шифр (идентификатор) кассира – не считая независимых ККМ;

– вид оплаты (наличная, безналичная (платежной картой), косвенная безналичная (к примеру, талонами), смешанная) – лишь для ФР.

В сфере оказания услуг:

– сумма, внесенная клиентом, и сумма сдачи – лишь для активных ККМ и ФР;

– наименование либо код услуги – для всех ККМ;

– шифр (идентификатор) оператора (кассира) – не считая независимых ККМ;

– идентификатор секции (отдела), вид оплаты, номер счета – лишь для ФР.

В сфере обеспечения нефтепродуктами (бензоколонки) – для всех ККМ: марка нефтепродукта, количество; идентификатор (номер) оператора, номер раздаточного крана либо топливно-раздаточной колонки, вид оплаты, номер карты при безналичной оплате, сумма, внесенная клиентом, и сумма сдачи при наличной оплате, поле для отметки о сумме и номере чека коррекции.

В ресторанах и отелях:

– номер счета, шифр официанта (портье), тип услуги либо подразделения, наименование (шифр) блюда (услуги) – для всех ККМ;

– сумма, внесенная клиентом, сумма сдачи, вид оплаты – лишь для ФР.

В соответствии с Техническим требованиям к электронным ККМ, встроенным в таксометры, в сфере одолжений на автомобильном транспорте (утверждены декретом ГМЭК от 27.12.95, протокол № 9/25-95, письмо от 30.01.96 № 26-1-06 в редакции от  24.06.2003) отраслевыми необходимыми реквизитами являются госномер автомобиля, идентификатор водителя либо табельный номер, показатель заказа (абонирование), текущая такса, оплаченный пробег.

На парковочном билете должны быть указаны не время и дата услуги, а две даты и два времени – окончания и начала парковки (Технические требования к ККМ для осуществления финансовых расчетов с населением за парковку машин, утвержденные Ответом ГМЭК от 14.07.99, протокол № 4/52-99).

Возможно было бы упомянуть и особенности заполнения кассовых чеков в сфере одолжений ЖД транспорта (билеты пригородного сообщения), в банковской сфере (выдача наличных и приём платежей в автоматах). Но в этом нет необходимости, потому, что в данных сферах тяжело ожидать каких-либо злоупотреблений в заполнении документов.

По умолчанию и по желанию

Все остальные реквизиты, каковые видятся в кассовых чеках, не являются необходимыми (за исключением связанных с ЭКЛЗ), кроме того в случае если эта модель ККТ печатает их по умолчанию, а не по желанию. Каждое предприятие подбирает модель ККТ под собственные запросы, а компании-производители или разрабатывают модель для конкретного вида деятельности, или пробуют разгадать запросы большинства и создают модель-универсал.

При создании универсальной автомобили в число реквизитов «по умолчанию» производители помещают реквизиты, каковые признаны необходимыми хотя бы для одной сферы применения и хотя бы для одной группы ККТ. Так как тогда аппарат будет пользоваться популярностью для большинства видов деятельности. Это, в большинстве случаев, следующие реквизиты: сумма, внесенная клиентом (в соответствии с Списку – СН, в большинстве чеков – НАЛИЧ), сумма сдачи (СД, СДАЧА), идентификаторы кассира и отдела (КС, КАССИР), наименование и/либо шифр товара (услуги), возможность указания даты и времени окончания и начала операции, вид оплаты; номер платежной карты.

Возможность выведения на чек цены (в соответствии с Списку – ), символа умножения (* либо х), количества и промежуточных итогов по одному товару (услуге) () и одному отделу реализована фактически во всех моделях ККМ. Значительно чаще – в числе реквизитов «по желанию».

В автомобилях-универсалах предусмотрены программируемые режимы, соответствующие различным видам деятельности. При переключении для того чтобы аппарата в режим, скажем, для отелей в числе реквизитов по умолчанию на кассовом чеке может печататься номер счета, места и номера комнаты, шифр портье и другая своеобразная информация. Другие своеобразные реквизиты смогут отпечатываться при включении иных режимов – к примеру, для магазинов, одолжений, ресторанов, бензоколонок.

Показатель фискального режима

Это последний из указанных в Положении необходимых реквизитов кассового чека. Он самый серьёзный для налогоплательщика-клиента.

Кассовые чеки, другие документы и контрольные ленты, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые посредством ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительный показатель для того чтобы режима (п. 5 Положения ).

Обратимся к главным определениям.

Фискальная память (ФП) – комплекс программно-аппаратных средств в составе ККТ, снабжающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долгосрочное хранение итоговой информации в целях верного исчисления налогов. Фискальный режим – режим функционирования ККТ, снабжающий регистрацию фискальных данных в ФП. Фискальные эти – фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о наличных финансовых расчетах и (либо) расчетах с применением платежных карт (закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных финансовых расчетов и (либо) расчетов с применением платежных карт»).

Технические требования к фискальной памяти электронных ККМ утверждены

Ответом ГМЭК от 23.06.95 (протокол № 5/21-95 в редакции протокола совещания ГМЭК от 27.11.2001 № 6/65-2001).

Переведем фразы из указанных документов на понятный язык.

На данный момент все применяемые в России кассовые аппараты должны иметь особое устройство – фискальную память (ФП). В то время, когда организация либо предприниматель берёт новую ККТ, в ней изначально установлен нефискальный режим и ФП не заполняется. Наряду с этим на чеках некоторых моделей так и написано: «НЕФИСКАЛЬНЫЙ». Машину возможно изучать, тренироваться на ней какое количество угодно. Не разрещаеться лишь осуществлять настоящие расчеты с клиентами с выдачей кассовых чеков.

Но в то время, когда ККТ приносят на регистрацию в налоговую администрацию, в том месте аппарат переводят в ФИСКАЛЬНЫЙ режим. Затем на каждом кассовом чеке будет красоваться показатель фискального режима (очевидно, мы не разглядываем случаи хитроумной подделки для того чтобы показателя). Беда в том, что клиент может не подметить его, потому, что у различных моделей ККТ показатель фискального режима отражается по-различному.

Определить данный показатель возможно только из управления по эксплуатации конкретного аппарата. Это, к примеру, особенный шрифт, особенный графический символ, словосочетания типа «ФИСКАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ», «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» либо «ККМ с ФП», слово «ФИСКАЛЬНЫЙ», его часть «ФИСК», две либо одна буква (к примеру, ФП, ФР либо Ф), сочетание перечисленных факторов. Время от времени слова либо буквы размещаются на серой либо тёмной полосе, печатаются курсивом и т.д.

Но смогут быть и другие показатели фискального режима. К примеру, очень распространено наличие строчка «* ПФП *». Наряду с этим ПФП расшифровывается как показатель (либо показатель) денежной памяти, а число значительно чаще отражает регистрационный номер ККТ в налоговой администрации.

Принципиально важно подчернуть, что использование при финансовых расчетах ККМ без ФП, с ФП в нефискальном режиме (на кассовых чеках нет показателя фискального режима) либо с вышедшим из строя блоком фискальной памяти приравнивается к неприменению ККМ (п. 5 Положения. п. 1 распоряжения Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 ).

Что такое ЭКЛЗ

Эта сокращение видится на многих кассовых чеках. Дело в том, что лишь немногим более пяти лет не продлеваются сроки нахождения в Госреестре моделей ККМ, в которых не реализована возможность функционирования ЭКЛЗ. Однако до сих пор кое-какие предприятия на законном основании применяют аппараты, в которых ЭКЛЗ поставить запрещено.

И они есть в праве это делать до окончания нормативного срока начисления амортизации.

До тех пор до тех пор пока ЭКЛЗ имеется не на всех ККМ, реквизиты чека, которые связаны с ЭКЛЗ, не будут признаны необходимыми. К тому же, в случае если на ККМ предусмотрена ЭКЛЗ, на кассовом чеке это должно отражаться обязательно.

ЭКЛЗ расшифровывается как электронная кассовая лента защищенная. В сущности, это маленький электронный блок, являющийся контролёром и хитроумным дублёром фискальной памяти.

Вся терминология, которая связана с ЭКЛЗ, прописана в Методических указаниях по применению ЭКЛЗ в ККМ (протокол Ответа ГМЭК от 25.06.2002 № 4/69-2002), а также в Пояснениях к терминам, применяемым в технических требованиях к электронным ККМ (протокол Ответа ГМЭК от 19.12.2002 № 7/72-2002). В соответствии с данными документами модуль ЭКЛЗ снабжает контроль функционирования ККМ методом некорректируемой (защищенной от коррекции) регистрации в нем информации обо всех оформленных на ККМ отчётах закрытия и платёжных документах смены, проводимой в едином цикле с их оформлением, формирования криптографических проверочных кодов (КПК) для отчётов закрытия и указанных документов смены, долгосрочного хранения зарегистрированной информации в целях предстоящей ее идентификации, получения и обработки нужных сведений налоговыми органами.

В случае если на ККМ установлена ЭКЛЗ, на кассовом чеке должны быть две дополнительных строчки: на одной – сокращение ЭКЛЗ с регистрационным номером ЭКЛЗ (десятизначное число с ведущими нулями), на другой – номер и значение КПК, поделённые знаком #. Причем номер – восьмизначное число с ведущими нулями, значение – шестизначное число с ведущими нулями.

Обратите внимание: в случае если на чеке нет реквизитов ЭКЛЗ (причем для данной модели ККТ они должны быть), суд и налоговый орган смогут посчитать, что ККТ использовалась с неисправным блоком фискальной памяти. А это приравнивается к отсутствию ККТ (Определение ВАС РФ от 15.12.2008 № ВАС-15783/08, распоряжение ФАС Западно-Сибирского округа от 12.08.2008 № Ф04-4837/2008(9478-А03-3)).

Лучше быть осмотрительным

Сейчас пришло время разобраться, в каких случаях реквизиты кассового чека особенно серьёзны для клиента. Во-первых, при возмещении истраченных сумм командированным работникам (подотчетникам). В этом случае кассовый чек есть наиболее значимым документом для признания затрат подотчетника признания и самой организацией их в будущем в целях налогообложения. Организация обязана шепетильно сверять эти кассового чека с данными авансового отчета и других командировочных документов.

По крайней мере дату и сумму неизменно возможно сверить.

Во-вторых, признание в целях налогообложения затрат теми налогоплательщиками, каковые используют кассовый способ (затраты учитываются по мере оплаты). А таких плательщиков налогов большинство. К ним относятся все предприниматели, организации, использующие «упрощенку», организации, уплачивающие ЕСХН, организации, использующие кассовый способ в целях главы 25 НК РФ.

Но разве налогоплательщик-клиент может нести ответственность за собственных поставщиков? Само собой разумеется, нет. Об

Как подделывают кассовые чеки.