Как оформить выписку из протокола

      Комментарии к записи Как оформить выписку из протокола отключены

Как оформить выписку из протоколаКак оформить выписку из протокола

В чем содержится выписки оформления и особенность протокола из протокола?

Решения образовательного учреждения документируются посредством протоколов конференций, педагогических советов и т. п.

В зависимости от вида совещания возможно выбрана одна из следующих форм протокола: краткая либо полная.

Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся на совещании вопросы, фамилии докладчиков и принятые ответы. Таковой протокол рекомендуется вести лишь в тех случаях, в то время, когда совещание носит своевременный темперамент.

Полный протокол фиксирует не только обсуждавшиеся вопросы, фамилии и принятые решения выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие выступ и содержание докладов­лений участников совещания, все высказанные мнения, вопросы, замечания и реплики. Полный протокол используется, в то время, когда нужно подробное документирование совещания.

Протоколы оформляются на бланках образовательного учреждения либо на простой бумаге и содержат следующие реквизиты:

    Наименование образовательного учреждения. Наименование вида документа (протокол). Дата совещания. Номер документа. Место совещания. Гриф утверждения (в случае если протокол подлежит утверждению).
    Заголовок. Текст. Подписи.

Датой протокола есть дата совещания (протоколы, в большинстве случаев, оформляются после заседания). В случае если заседание длилось пара дней, то дата протокола включает даты его окончания и начала.

21–24.09.2010

Номером (индексом) протокола есть порядковый номер совещания. Нумерация протоколов ведется в пределах учебного года.

Заголовок к тесту протокола, в большинстве случаев, отражает вид совещания либо коллегиальной деятельности и согласуется с заглавием вида документа.

Протокол (чего?) совещания педагогического совета; (чего?) собрания трудового коллектива.

Текст протокола включает вводную и главную части. Вводная часть содержит постоянную данные (т. е. слова "Глава", "Секретарь", "Находились&какое количество;) и переменную (инициалы, фамилии главы, секретаря и присутствующих). При необходимости указываются должности присутствующих, и инициалы, фамилии, должности лиц, приглашенных на заседание.

При громадном количестве участников совещания указывается лишь их общее число, раздельно составляется полный перечень присутствующих, что оформляется как приложение к протоколу.

По окончании слов "Глава", "Секретарь", "Находились" ставится тире и перечисляются фамилии и инициалы в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагают в алфавитном порядке и печатают через один межстрочный промежуток.

В вводную часть протокола в обязательном порядке включается повестка дня. Она складывается из перечисления тем (вопросов), каковые обсуждаются на совещании, и закрепляет последовательность их фамилии и обсуждения выступающих (докладчиков).

Последовательность размещения тем определяется степенью их важности. Темы перечисляются в именительном падеже. Любая тема повестки дня нумеруется арабской цифрой, ее наименование формулируют с

предлога "О" либо "Об". По каждому пункту указывается докладчик.

Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже. Не рекомендуется включать в повестку дня тему "Различное". Любая тема должна быть конкретизирована.

Текст главной части протокола составляется в соответствии с последовательностью тем, установленных повесткой дня, и содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Любой раздел складывается из трех частей: "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"), каковые печатаются от левого поля прописными буквами, чтобы выделить в тесте протокола записи речи главного докладчика, участников дискуссии темы и постановляющей части, формулирующей ответ совещания.

В части "СЛУШАЛИ" излагается текст выступления. инициалы и Каждую фамилию выступающего печатают с новой строчка

в именительном падеже.

Изложение записи выступления отделяют от фамилии дефисом, оно излагается от третьего лица единственного числа.

В части "ВЫСТУПИЛИ" фиксируются вопросы к докладчику. Они оформляются в протоколе с указанием текста и фамилии вопроса, и ответа на него.

В части "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ") отражают принятое ответ по обсуждаемой теме. Текст постановляющей части печатается всецело в любой форме протокола. В случае если ответ содержит пара действий, каждое из них излагается отдельным пунктом.

В случае если один из пунктов содержит ответ об утверждении обсуждавшегося на совещании документа, данный документ оформляется как приложение к протоколу (на нем должны быть указаны ссылка на дату и номер протокола).

Выписка из протокола представляет собой правильную копию части текста настоящего протокола, относящегося к той теме повестки дня, по которой готовят выписку. Выписки употребляются для доведения принятых на совещании ответов до заинтересованных лиц либо организаций.

Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, тему повестки дня, по которой подготавливается выписка, и текст, отражающий принятое решение и обсуждение темы.

Выписку из протокола подписывает лишь секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, складывается из слова "Правильно", указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, инициалов, даты и фамилии. В случае если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется подписью начальника образовательного учреждения и печатью.

Официальный источник

Госстандарт РФ "Унифицированные совокупности документации. Унифицированная совокупность организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003", введен в воздействие распоряжением Государственного стандарта РФ от 03.03.03 № 65-ст.

П. 2, подп. 3.20

Источник: www.doumarx.ru

Категория: Налоги

Хитрость при составлении протокола

Прекрасное оформление выписки из роддома!

Увлекательные записи:

Максимально увлекательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам: