Как организовать сдачу отчетности в электронном виде

      Комментарии к записи Как организовать сдачу отчетности в электронном виде отключены

Как организовать сдачу отчетности в электронном видеКак организовать сдачу отчетности в электронном виде

«Деньги» узнали, каково это – подавать отчет в налоговую о предпринимательской деятельности через Интернет.

«Электронная отчетность – это оптимизация затрат на стояние и поездки в очередях в налоговой. Она весьма облегчила жизнь всем бухгалтерам и подойдет любой компании», – уверена начальник денежного департамента компании «Э-ком» Татьяна Торгонская.

Перед тем как начать подавать налоговые отчеты по Cети, предпринимателю направляться оформить в аккредитованных сертификационных центрах электронную цифровую подпись, установить у себя на компьютере особое ПО и заключить с налоговой работой соглашение о признании электронных документов. Все это в полной мере возможно успеть сделать за один рабочий сутки.

Отчеты в налоговую работу (декларация об НДС, декларация о прибыли и т. д.) формируются в программе 1С либо OPZ в формате XML, причем шаблоны безвозмездно раздаются сотрудниками налоговой администрации.

По окончании заполнения объявлений их необходимо загрузить в сервис для подачи отчетности (список – в инфографике, см. «Этап 2»). Занимает данный процесс импортирования всего секунд 30. После этого отчеты подписываются электронной цифровой печатью фирмы и подписью руководителя и отправляются в ГНИ. «Через пара мин. приходит сообщение об успешной/неуспешной отправке, за ним Квитанция № 1 от налоговой работы о получении отчета центральным сервером ГНС либо об отклонении отчета с описанием неточности.

Через несколько часов предприниматель приобретает от налоговой работы по email еще одну Квитанцию – № 2, "о принятии либо непринятии отчета с описанием неточности”», – говорит налоговый консультант Игорь Женжера.

временем и Датой сдачи отчетов считается та, которая зафиксирована в Квитанции № 1. «Всем фирмам необходимо четко фиксировать факты отправки собственных электронных документов, потому, что эти сведенья смогут выступать доказательствами в суде при оспаривании ответов налоговых работ», – настоятельно рекомендует юрист, партнер корпоративной и судебной практики юркомпании «TIC» Денис Писанный. Он утвержает, что сотрудники налоговой администрации должны принимать электронные отчеты каждый день с 9:00 до 18:00 часов, не считая выходных, нерабочих либо праздников.

«направляться обратить внимание, что отчетность может подаваться не до 18:00 последнего отчетного дня, а до 24 часов последнего отчетного дня. Кроме этого пунктом 49.20 НК установлено, что в случае если последний сутки предоставления отчетности попадает на выходной либо праздник, то заключительным днем для подачи отчетности есть первый банковский сутки, следующий за таким днем», – даёт предупреждение старший сотрудник юридической фирмы «Гвоздий и Оберкович» Тарас Розпутенко.

Как организовать сдачу отчетности в электронном виде

Этап № 1: Взять электронную цифровую подпись (ЭЦП)

QR-КОД – ВОТ

  • Подать в центр предусмотренный пакет документов;
  • Взять в центре ЭЦП и особое ПО (безвозмездно запишут на флэш-карту);

Этап № 2: Заключить Соглашение о признании электронных документов.

  • Установить особое ПО («ДПС Защита Отчетности», «Арт-Отчет», «M.E.Doc» либо «ИВК-Отчетность») на компьютере компании. Его возможно безвозмездно взять в аккредитованном центре сертификации ключей при налоговой работе либо приобрести в других сертификационных центрах.
  • Организовать в программе, подписать

    и послать в налоговую работу соглашение о признании электронных документов.

  • Факт принятия адресатами соглашения подтверждается получением предпринимателем по email соответствующей квитанции. Затем возможно приступать к отправке отчетов.

Этап № 3: Подать налоговую отчетность в электронном виде.

  • Заполнить отчеты в программе 1С либо OPZ в формате XML (шаблоны возможно безвозмездно взять в налоговой работе).
  • Подписать отчеты взятой электронной цифровой подписью.
  • Послать отчеты по email на почтовый коробку собственной налоговой (адрес предоставляется в момент получения ЭЦП).
  • Факт принятия отчетов налоговым органом от плательщика налогов фиксируется Квитанцией № 1, которую приобретает предприниматель на электронный адрес, с которого был послан отчет. В случае если эта квитанция не взята, значит отчет налоговая не взяла.
  • Факт принятия отчетности в базу данных ГНС фиксируется в Квитанции № 2 и отправляется на электронный адрес плательщика налогов. В данной квитанции в текстовом формате указываются: реквизиты принятого документа в электронной форме, соответствие принятого документа установленным стандартам (форме) электронного документа, результаты проверки ЕЦП, информация о плательщике налогов, время и дата принятия отчета, регистрационный номер, налоговый период и информацию об отправителе квитанции.
  • В случае если в течение 5–10 мин. по окончании отправки отчетности Квитанция № 1 не приходит – имеется основания считать, что отчет не взят налоговой работой. Его отправку необходимо продублировать. Но прежде направляться связаться с call-центром адресата и узнать обстоятельство неприятности. («Тёплая» линия ГНС: (044) 454 1613 (вн. номер 7, шлюз электронной отчетности.)

Этап № 4: Подавать отчеты в срок

  • временем и Датой сдачи отчетов в органы ГНС нужно считать время и дату, зафиксированные в Квитанции № 1.
  • Отчеты от плательщиков налогов принимаются каждый день с 9:00 до 18:00, не считая выходных, нерабочих либо праздников.
  • В случае если предприниматель отправляет собственный отчет до 16:00 – налоговая работа обязана в течение двух часов с момента получения отчета послать ему Квитанцию № 2.
  • Внимание: отчетность может подаваться не до 18:00 последнего отчетного дня, а до 24:00 последнего отчетного дня.

Принципиально важно: За нарушения – штраф

  • Непредставление либо несвоевременное представление налогоплательщиком отчетности – штраф в размере 170 грн.
  • Повторное нарушение сроков сдачи отчетности – штраф в размере 1020 грн.

Какой пакет документов нужен для получения электронного ключа**

  1. Копия свидетельства о госрегистрации либо выписка из ЕДРПОУ;
  2. идентификационного кода и Копия паспорта начальника организации;
  3. Копия протокола собрания о назначении либо приказа о вступлении на пост начальника организации;
  4. Устав либо нотариально заверенная копия Устава (для ознакомления);
  5. Копия свидетельства о регистрации плательщика НДС;
  6. Реестр данных;
  7. Контракт либо заявление присоединения к контракту о предоставлении одолжений ЭЦП;
  8. Доверенность (при необходимости);
  9. Копия паспорта доверенного лица.

* Согласно данным ГНС, юркомпании «TIC», юркомпании «УКРТРАСТ», юрфирмы «Законы Бизнеса», юрфирмы «Гвоздий и Оберкович» и частного налогового консультанта Игоря Женжеры.

** копии и Заявление документов заверяются печатью руководителя и подписью предприятия.

Источник: dengi.ua

Категория: Налоги

Отчетность в электронном виде

Отчетность в электронном виде

Занимательные записи:

Максимально занимательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам:

  • Что такое электронная отчетность

    Что такое электронная отчетность Требования Федеральной Налоговой Работы РФ к годовым и квартальным отчетам являются весьма твёрдыми: документы должны…

  • Сдача отчетов в электронном виде

    Сдача отчетов в электронном виде Сдача отчетов в электронном виде Электронная сдача отчетов значительно может уменьшить жизнь бухгалтерам, начальникам,…

  • Как происходит сдача отчетности в электронном виде

    Как происходит сдача отчетности в электронном виде Содержание Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сдача отчетности в электронном виде –…

  • Электронная отчетность — весьма легко

    Электронная отчетность — весьма легко Налоговая работа, Фонд и Пенсионный фонд Социального Страхования предлагают предпринимателям составлять отчетность…

  • Электронная отчётность

    Электронная отчётность посетители и Дорогие клиенты отечественного сайта! Мы рады предложить Вам совокупность для работы с электронной отчетностью “СБиС++ Электронная…

  • Кто обязан сдавать отчетность в электронном виде

    Кто обязан сдавать отчетность в электронном виде Сдача отчетности в электронном виде Подробные советы по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС…

  • Электронная отчетность в пфр, фсс и налоговую

    Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую Кратко: Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение в один момент статуса…

  • уплаты сдачи и Сроки отчётности…

    уплаты сдачи и Сроки отчётности налогов за 2015 год (4 квартал 2015 года) уплаты сдачи и Сроки отчётности налогов за 3 квартал 2015 года >>>…

  • уплаты сдачи и Сроки отчётности…

    уплаты сдачи и Сроки отчётности налогов за 2014 год (за 4 квартал 2014 г.) 14 Ноя 2014 Сроки сдачи бухгалтерской отчетности установлены Федеральным…