Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

      Комментарии к записи Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек? отключены

Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек?Как верно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

Содержание статьи

Учет трудовых книжек обязан вести любой работодатель, что применяет наемный труд вторых людей. Для этого направляться завести соответствующие книги учета. Они должны отвечать определенным требованиям, каковые обрисованы в п. 41 хранения и Правил ведения трудовых книжек (потом Правила). Одним из таких требований есть наличие опломбировки данных учетных книг.

Многие эксперты, на которых возложена ответственность за ведение этих книг задаются вопросом: как верно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

Учёт трудовых книжек на предприятии

Чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю нужно будет завести две учетные книги:

Все страницы в обеих книгах должны быть пронумерованы, после этого их нужно прошнуровать.  Кроме этого эти учетные книги нужно опломбировать либо возможно скрепить сургучной печатью и в обязательном порядке заверить подписью работодателя.

Скрепление сургучной печатью

Скрепление учетных книг сургучной печатью мало кто практикует, потому как это связано с множеством неприятностей. К примеру, для этого необходимо:

  • сделать особую печать для сургуча, оптимальнее латунную;
  • приобрести сургуч и где-то растопить его, не смотря на то, что возможно, само собой разумеется, попросить помощи в этом вопросе у работников почтового отделения.

Наряду с этим книжкой, которая была скреплена сургучом, будет весьма некомфортно пользоваться. Страницы книги будут немного подняты над таковой печатью и все время нужно будет писать по неровной поверхности. Не говоря уже о том, что со временем эта печать может рассыпаться.

В этом случае осуществляющие контроль органы смогут усмотреть в уничтоженной пломбе несанкционированное ее вскрытие, что повлечет за собой санкции.

Опломбирование учетных книг

Пломба есть защитным элементом от несанкционированного вскрытия. В Правилах нет описания, какая как раз должна быть пломба в

учетных книгах, и из какого именно материала она должна быть изготовлена.

Исходя из этого многие работодатели на практике пользуются ветхим известным всем способом опломбировки книг полосой бумаги. К примеру, страницы учетной книги нумеруются, сшиваются плотными нитками, каковые выводятся на последнюю страницу и заклеиваются полосой бумаги так, дабы финиши ниток оставались свободными.

На приклеенной полосе бумаги, которая в этом случае является пломбой , работодатель в большинстве случаев пишет какое количество страниц в данной книге прошито и пронумеровано, ставит собственную подпись, должность, инициалы и фамилию. Печать организации проставляется так, дабы она обнаружила на бумажную пломбу, на подпись начальника и на свободные финиши ниток, расположенные на последней странице данной учетной книги.

Но способ опломбировки учетных книг полосой бумаги есть в корне неверным.

Пломба обязана отвечать определенному стандарту, а классификация пломбировочных устройств выяснена ГОСТ 31282-2004. Исходя из этого в нашем случае возможно применить любое пломбировочное устройство, которое указано в ГОСТ 31282-2004 и которое подойдет для опломбировки учетных книг.

Самым эргономичным типом опломбирования учетных книг есть пленочное пломбировочное устройство. На поверхности пленочного носителя и в его материале выполнены неповторимые для каждой пломбы знаки и идентификационные надписи. По желанию клиента на пленочной пломбе смогут быть нанесены графы и логотип организации для даты и подписи.

При попытке отклеить такую пломбу на ней проявится соответствующая надпись, которая и будет свидетельствовать о несанкционированном вскрытии пломбы.

Готовую к заполнению учетную книгу возможно приобрести в специальных магазинах либо заказать через Интернет. Эта книга будет уже опломбирована особой номерной пленочной индикаторной пломбой. И вам останется лишь заполнить ее титульный лист и сделать заверительную надпись с подписью начальника.

Вместе с этим материалом довольно часто просматривают:

Источник: opersonale.ru

Категория: Налоги

Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?

Как заверить книгу учета перемещения трудовых книжек?

Увлекательные записи:

Максимально увлекательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам: