Как правильно подшивать кассовую книгу

      Комментарии к записи Как правильно подшивать кассовую книгу отключены

Как правильно подшивать кассовую книгуКак верно подшивать кассовую книгу

кассовая книга и Касса.

С 1 января 2012 внесены трансформации в кассовый порядок. Подробнее просматривайте тут .

По русскому законодательству все организации должны хранить свободные деньги в банке, а большая часть расчетов между юрлицами должно производиться по безналу. Чтобы создавать расчеты наличными, нужно иметь кассу, кассира, вести кассовую книгу. ( ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РФ, утв. Ответом Правления Центробанка России 22 сентября 1993 г. N 40)

Наряду с этим, если вы принимаете наличные деньги от населения, то должны еще иметь кассовый аппарат, поставленный на учет в налоговой администрации и вести издание кассира- операциониста ( ПОЛОЖЕНИЕ ПО ПРИМЕНЕНИЮ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ Автомобилей ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ФИНАНСОВЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ, утв. Распоряжением Совета Министров Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745).

Обратите внимание! Кассовую книгу должны вести все организации, каковые трудятся с наличностью, нет исключений для «упрощенки» и личных предпринимателей (п.4 ст 346.11 НК РФ).

Сейчас обо всем по порядку.

Касса — «изолированное помещение, предназначенное для приема, временного хранения и выдачи наличных денег». В действительности, если вы лишь выдаете деньги на заработную плат и хозрасходы, это возможно кабинет бухгалтера с сейфом в нем.

Кассир. Это возможно или отдельный работник, или обязанности кассира смогут быть возложены на бухгалтера, либо на директора. (В большинстве случаев издается приказ от имени директора с формулировкой: « в связи с отсутствием в штатном расписании должности счетного работника, кассира и обязанности бухгалтера возлагаю на себя»). С кассиром содержится соглашение о полной материальной ответственности.

Дабы приобретать деньги в банке, к примеру, на выплату заработной плата, вам пригодится чековая книжка (пишется заявление на получение чековой книжки по форме банка). Перед поездкой в банк за деньгами вы заполняете чек (правила заполнения – на обложке чековой книжки), ставите подписи, печать. В большинстве случаев необходимо заблаговременно позвонить в банк и предотвратить, какую сумму вы собираетесь снять по чеку.

, если у вас постоянная финансовая выручка, вы имеете возможность взять у банка разрешение применять дневную выручку на выдачу и выплату зарплаты под отчет на хозрасходы (форму дает банк).

Кроме этого в начале года вы имеете возможность оговорить с банком лимит остатка кассы. Это сумма денег, которая может оставаться в кассе на конец дня. По умолчанию, лимит остатка кассы равен нулю, и это значит, что в конце дня все наличные деньги из кассы необходимо сдать в банк.

Исключение составляют лишь суммы, снятые на выплату заработной плата, они смогут пребывать в кассе в течение 3 рабочих дней.

Выдача денег под отчет.

В случае если необходимо приобрести что-либо за наличные, канцтовары, например, возможно выдать деньги работнику под отчет (или директору – он также считается работником; вероятен вариант, в то время, когда директор выдает деньги сам себе (в случае если в штате больше никого нет)). Это значит, что тот, кому выдали деньги обязан на них что-то приобрести, а позже отчитаться о покупке, заполнив задаточный отчет (имеется унифицированная форма), и приложить к нему кассовый и товарный чеки.

Конечно эта продукция должна быть принята к учету, а затраты экономически обоснованы. Обратите внимание, что в случае если организация- продавец выписывает накладную и счет-фактуру, эти документы должны быть выписаны на организацию, а у вашего сотрудника должна быть доверенность на получение продукции. Лишь в этом случае вы сможете принять ее к учету.

Законодательно не установлен срок, на что деньги возможно выдать под отчет, организация может сама его установить (издать об этом приказ)но не следует

устанавливать через чур большой срок, дабы не привести к со стороны контролирующих. По окончании этого срока сотрудник обязан отчитаться о покупке или вернуть деньги в кассу. По командировочным расходам работник обязан отчитаться в течение 3 дней по окончании возвращения из командировки.

Запрещается выдавать новые суммы под отчет, в случае если работник не отчитался по ветхим.

Проверка кассовой дисциплины.

Кассовую дисциплину в праве проверить банк, в котором у вас открыт счет. Об этом вас известят в письменном виде. Необходимо будет дать в банк на диагностику всецело оформленные вкладные страницы кассовой книги, отчеты кассира с прилагающимися документами и авансовые отчеты, в случае если выдавались деньги под отчет. В случае если проверка затрагивает этот год, кассовую книгу сшивать не требуется (сшивается в последних месяцах года).

По окончании проверки вам вернут кассовую книгу и выдадут акт о проведении проверки кассовой дисциплины, вероятно с замечаниями, в соответствии с которыми необходимо будет кассовую книгу исправить.

Ведется по утвержденной форме. Ежегодно начинается новая кассовая книга. Заполняется за ежедневно, в то время, когда совершались операции с наличными деньгами.

Возможно приобрести в магазине издание установленной формы, тогда в начале года пронумеровываются страницы, прошиваются, все это скрепляется печатью и позже заполняется в хронологическом порядке вручную. Возможно вести в электронном виде и распечатывать за ежедневно, в то время, когда было перемещение, а в последних месяцах года прошнуровать, пронумеровать, скрепить подписью и печатью директора и главбуха (если он имеется).

Кассовая книга складывается из двух частей: вкладного страницы кассовой отчёта и книги кассира. Если вы книгу приобрели, то все записи делаются шариковой ручкой под копировальную бумагу, второй экземпляр и имеется отчет кассира, он отрывается и хранится раздельно.

Если вы ведете книгу в электронном виде (советую), то распечатываете за ежедневно приходные и расходные кассовые ордера, отчёт кассира и вкладной лист, т.е. по сути у вас получается кассовая книга, складывающаяся из двух частей. Страницы в них нумеруются в порядке возрастания В первую очередь года, на последнем в месяце вкладном странице проставляется общее число страниц кассовой книги за ежемесячно, а на последнем за год — общее число страниц за год.

Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером, его отрывная часть – квитанция к приходному кассовому ордеру, подшивается к банковской выписке.

Расход денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером либо несколькими. В то время, когда вы сдаете деньги в банк, вам выдают ордер и квитанцию. Квитанцию подшиваете к кассе, ордер – к банковской выписке.

Примеры состава кассовой книги.

1. В банке взяты деньги на выплату заработной плата.

Вкладной лист кассовой книги 1 шт

Отчет кассира 1шт, к нему подшивается:

Приходный кассовый ордер (на поступление денег из банка в кассу) 1шт

+ Расходный кассовый ордер (выдача денег кассиру на выплату заработной плата) 1шт

+ Расчетно-платежная ведомость на выплату заработной плата 1шт (их возможно пара)

Или

Вкладной лист кассовой книги 1 шт

Отчет кассира 1шт, к нему подшивается:

Приходный кассовый ордер (на поступление денег из банка в кассу) 1шт

+ Расходный кассовый ордер — столько штук, сколько получателей, в случае если каждому работнику выдаются деньги по расходному кассовому ордеру

2. Работник вернул неиспользованные подотчетные суммы

Вкладной лист кассовой книги 1 шт

Отчет кассира 1шт, к нему подшивается:

Приходный кассовый ордер (на поступление в кассу от работника) 1шт

+ Расходный кассовый ордер (выдача денег кассиру либо второму работнику для внесения на р/с) 1шт

Источник: my-otchet.ru

Категория: Налоги

Подшиваем Кассовые документы и отчет Кассира (Касса счет 50) в Архив

Подшиваем отчёт Кассира и Кассовые документы (Касса счет 50) в Архив

Занимательные записи:

Максимально занимательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам:

  • Как верно сшить кассовую книгу за год

    Как верно сшить кассовую книгу за год Re: Оформление кассовой книги! В соответствии с ПОРЯДОКУ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РФ утвержденному…

  • Как вести кассовую книгу: рекомендации бухгалтеру

    Как вести кассовую книгу: рекомендации бухгалтеру Мой мир Оглавление: При работе с наличными средствами любое юрлицо либо личный…

  • Как сделать кассовую книгу

    Как сделать кассовую книгу как делать кассовую книгуру Все про РРО с 01.07.2015: кого касается, чего ожидать, что делать. Четвертый этап. Исправляет эти…

  • Что такое кассовая книга?

    Что такое кассовая книга? Итак, вы, само собой разумеется, уже понимаете, что, начиная с 2012 года, правила оформления для кассовых операций полностью касаются всех…

  • Оформление кассовой книги – как общаться с наличными культурно

    Оформление кассовой книги – как общаться с наличными культурно Редкая организация может обойтись в собственной работе без кассовых операций, проводя все расчеты…

  • Как прошнуровать кассовую книгу

    Как прошнуровать кассовую книгу Как прошивать кассовую книгу Еромеев Аскольд Михаилович (Четверг 02 апреля 2015 г.) Наличие кассовой книги есть…

  • Кто ведет кассовую книгу

    Кто ведет кассовую книгу Основное меню Рейтинг пользователей: / 6 В «Издании регистрации приходных и расходных кассовых документов » (форма КО-3 )…

  • Как верно подшить кассовые…

    Как верно подшить кассовые документы бухгалтерия онлайн: Как сшить верно кассовую книгу Как верно подшить кассовые документы бухгалтерия…

  • Кассовая книга. пример заполнения

    Кассовая книга. Пример заполнения Непременно, деятельность любого предприятия и предпринимателя направлена на получение большой прибыли. Кассовая…