Как проверить налоговую накладную в едином реестре

      Комментарии к записи Как проверить налоговую накладную в едином реестре отключены

Как проверить налоговую накладную в едином реестреКак проверить налоговую накладную в едином реестре

Проверка регистрации налоговой накладной

Как именно возможно проверить взятую налоговую накладную в Едином реестре налоговых накладных?

Отметим, что в соответствии с требованиям «Переходных положений» Налогового кодекса Украины с 1 июля 2011 года плательщиками НДС — продавцами осуществляется регистрация налоговых накладных в Едином реестре налоговых накладных, в которых сумма НДС в одной налоговой накладной образовывает более 100 тысяч гривен.

Одновременно с этим налогоплательщики-клиенты смогут проверить наличие регистрации таковой налоговой накладной в указанном Реестре.

Для создания запроса в Единый реестр налоговых накладных клиент может безвозмездно взять с сайта ГНА Украины («Налогоплательщикам об электронной отчетности» > «ПО» > «ОПЗ-программы по подаче и формированию налогоплательщиками налоговой отчетности и реестра взятых и выданных налоговых накладных в органы ГНС в электронном виде средствами телекоммуникационной связи») программу (вместе с инструкцией по установке), благодаря которой возможно проверить в Едином реестре налоговых накладных нужную налоговую накладную, взятую от продавца.

Указанная программа разрешает:

— вырабатывать запрос на получение сведений из Единого реестра налоговых накладных;

— просматривать ответ относительно сведений из Единого реестра налоговых накладных.

Дабы вырабатывать запросы и просматривать ответы, по окончании открытия программы нужно сверху слева через «Каталоги» открыть «Справочник документов», а в нем отметить птичками два документа — «J13001 Запрос о получении сведений из Единого реестра налоговых накладных» (в разделе 13 «Запросы») и «J14001 Выписка из Единого реестра налоговых накладных» (в разделе 14 «Ответы, сообщения и справки»). Наряду с этим при выходе из окна «Справочник документов» в обязательном порядке нужно надавить в нем сверху справа на «Сохранить трансформации».

Обращаем внимание на то, что у физического лица — предпринимателя, являющегося плательщиком НДС, заглавия обоих указанных бланков будут такими же, как у юрлиц, за исключением первой буквы, поскольку отчетность предпринимателей обозначается буквой «F» (другими словами у них соответствующие бланки будут иметь кодировку F13001 и F14001).

Затем необходимо создать новый документ, надавив сверху слева на «Документ» > «Новый. ». В окне, которое показалось посередине экрана монитора, в строчке «Отчетный документ» направляться выбрать нужный документ, к примеру «J13001 Запрос о получении сведений из Единого реестра налоговых накладных», по окончании чего надавить на кнопку «Подтвердить».

Нужный бланк откроется, и программа запросит: «Заполнить заголовок документа?». В случае если запрашивающий заблаговременно внес собственные данные в «Персональные параметры», то возможно смело нажимать на «ОК». Большая часть показателей налогоплательщика-клиента в указанном бланке будут заполнены машинально.

Обращаем внимание на

одно отличие при формировании бланка «Запрос о получении сведений из Единого реестра налоговых накладных» начальником юрлица и физическим лицом — предпринимателем.

В то время, когда запрос формирует начальник юрлица, то в конце бланка Запроса программа машинально выставляет и регистрационный номер учетной карточки начальника, и его инициалы и фамилию (не смотря на то, что и размещает их в обратном порядке — фамилия, а после этого инициалы), а вот в то время, когда таковой бланк Запроса формирует физическое лицо — предприниматель, то при таких условиях в конце бланка программа не заполняет регистрационный номер учетной карточки начальника. И это верно, потому, что ФЛП не есть начальником, и притом как раз его эти указаны в первом поле бланка, которое именуется «Плательщика налогов — клиента» (в отличие от юрлица, поскольку в первом поле для для того чтобы случая указаны эти как раз юрлица).

Но физическому лицу — предпринимателю нужно будет самому заполнить то поле, которое обозначается «Подпись» (фамилия и инициалы). К сожалению, программа это поле машинально не заполняет. Сохраняем надежду, что в следующей версии разработчики программы это предусмотрят.

По окончании заполнения параметров Запроса нужно осуществить его сохранение. Обращаем внимание, что сохранение файлов-запросов осуществляется в папку, которая указана в персональных настройках как путь для сохранения файлов. Исходя из этого крайне важно, дабы в начале работы с программой «Налоговая отчетность» (OPZ) одним из первых действий того, кто собирается формировать запросы и приобретать ответы по сведениям из Единого реестра налоговых накладных, было заполнение «Персональных реквизитов» плательщика налогов, поскольку как раз сейчас формируются пути сохранения, отправки и печати документов.

Потом организованный файл Запроса готовится для передачи (с учетом требований довольно ЭЦП) и передается в приемный шлюз ГНС Украины по электронному адресу zvit@sta.gov.ua.

По окончании передачи файла Запроса о получении сведений из Единого реестра налоговых накладных от приемного шлюза ГНС Украины на почтовый коробку плательщика налогов поступает ответ на запрос.

Полученный файл ответа нужно расшифровать и перенести в папку, где размещены электронные документы пользователя (по умолчанию — это папка XML главного каталога, в которой установлена ОПЗ).

По окончании перемещения файла ответа нужно в обязательном порядке осуществить синхронизацию документов.

Ну, а уже затем возможно просмотреть ответ. Для этого нужно открыть полученный ответ (в перечне присутствующих документов покажется ветка дерева для документа «Сведения из Единого реестра налоговых накладных» (с кодом J14001 — для юрлица, с кодом F14001 — для физического лица — предпринимателя), переходя вглубь которой, выбираем нужный файл ответа).

Александра Винцевич

Советник налоговой ранга и службы

Источник: buhgalter911.com

Категория: Налоги

Вебинар на тему: Электронное администрирование НДС в программе 1С

Вебинар на тему: Электронное администрирование НДС в программе 1С

Занимательные записи:

Максимально увлекательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам: