Как работать с кассовым аппаратом?

      Комментарии к записи Как работать с кассовым аппаратом? отключены

Как работать с кассовым аппаратом?Как трудиться с кассовым аппаратом?

К работе с кассовым аппаратом смогут быть допущены работники, каковые:

– освоили правила эксплуатации ККТ в количестве технического минимума (к примеру, прошли обучение в ЦТО);

– изучили типовые правила эксплуатации ККТ.

Наряду с этим с этими работниками необходимо заключить контракт о полной материальной ответственности.

Перед тем как приступить к работе с ККТ директор организации (его помощник, дежурный администратор, личный предприниматель) обязан:

– открыть замок счётчиков и привода ККТ и вместе с кассиром снять показания (взять отчетную ведомость) секционных и контрольных счетчиков, сверить их с показаниями, записанными в издании кассира-операциониста по форме № КМ-4 за прошлый сутки;

– убедиться в совпадении показаний и занести их в книгу за текущий сутки на начало работы, заверить собственными автографами;

– оформить начало контрольной ленты. Для этого на ней необходимо указать заводской и тип номер ККТ, время и дату начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров). Эти сведенья заверяются автографами, по окончании чего замок показаний финансовых счетчиков закрывается;

– выдать кассиру ключи от ККТ, привода ККТ и финансового коробки;

– обеспечить кассира монетами и разменными купюрами в нужном для расчета с клиентами количестве;

– выдать кассиру принадлежности для обслуживания и работы ККТ (к примеру, чековые ленты соответствующих размеров, красящую ленту);

– дать указание кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет применяемой чековой ленты, предельная сумма чека и т.п.).

Кассир, перед тем как начать работу с ККТ, обязан:

– проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту, установить дататор на текущую дату, перевести нумератор на нули;

– включить ККТ в электрическая сеть, проверить ее работу методом выбивания двух-трех нулевых чеков. Эти чеки в конце дня необходимо приложить к кассовому отчету;

– протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны клиента (клиента) табличку со своей фамилией;

– разместить нужный для работы инвентарь (микрокалькулятор).

При оплате приобретения кассир-операционист обязан выяснить общую сумму приобретения. Сделать это возможно по показаниям индикатора ККТ либо посредством счетных устройств (к примеру, калькулятора). Потом эту сумму нужно назвать клиенту (клиенту) и уточнить метод оплаты.

В случае если клиент (клиент) создаёт оплату наличными, то кассир-операционист обязан получить от клиента (клиента) финансовые средства, четко назвать их сумму и положить эти финансовые средства раздельно на виду у клиента (клиента).

Потом ему нужно напечатать кассовый чек, назвать и выдать клиенту (клиенту) причитающуюся ему сдачу вместе с чеком. Наряду с этим бумажные купюры и разменную монету необходимо выдавать в один момент.

При, в то время, когда клиент (клиент) для оплаты предоставил банковскую карту, кассир-операционист либо сам клиент

(клиент) обязан засунуть карту в особый разъем кассовой автомобили (системного кассового терминала, имеющего сообщение с банком). При вводе банковской карты в машину клиент (клиент) обязан ввести персональный код (ПИН-код), узнаваемый лишь ему. По каналу связи сообщается номер счета обладателя кредитной карточки, подтверждается его платежеспособность и дается команда на списание со счета указанной суммы (цены приобретения либо услуги).

По окончании чего кассир-операционист обязан напечатать кассовый чек и вернуть карточку клиенту в один момент с кассовым чеком.

В ходе работы кассиру не разрещаеться:

– трудиться без контрольной ленты либо склеивать ее в местах обрыва;

– допускать посторонних лиц к ККТ (исключение – директор (его помощник, бухгалтер, дежурный администратор) организации (личного предпринимателя), и технический эксперт либо осуществляющее контроль лицо для проверки кассы – лишь с разрешения указанных лиц);

– покидать кассовую кабину без уведомления об этом администрации, не отключив ККТ, не закрыв на ключ кассовую кабину и ККТ. При необходимости покинуть кассовую кабину все ключи (от кабины, ККТ и финансового коробки) должны быть у кассира;

– самостоятельно вносить трансформации в программу работы кассового терминала;

– иметь в кассе индивидуальные и не учтенные через ККТ финансовые средства (исключение – финансовые средства, каковые выданы перед рабочим дня).

Вечером (смены) представитель администрации (личный предприниматель) в присутствии кассира обязан:

– снять показания секционных и контрольных счетчиков (регистров) и взять распечатку либо вынуть из ККТ использованную в течение дня контрольную ленту (Z-отчет);

– подписать финиш контрольной ленты (распечатку), указав на ней номер и тип кассового аппарата, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, время и дату завершения работы;

– сравнить фактическую сумму финансовой выручки и полученные показания и установить обстоятельства расхождения. В частности, составить акт возврата по форме № КМ-3 по неиспользованным и ошибочно пробитым чекам.

Кассиру необходимо:

– подготовить финансовую выручку и другие платежные документы;

– составить кассовый отчет по форме № КМ-6;

– сдать выручку вместе с кассовым отчетом (форма № КМ-6) старшему (главному) кассиру (или конкретно инкассатору банка – в случае если в организации (у личного предпринимателя) всего одна-две кассы);

– заполнить издание кассира-операциониста (форма № КМ-4).Завершив оформление кассовых документов, кассир:

– произвести межремонтное обслуживание автомобили и подготовку ее к следующему дню, в соответствии с требованиями управления по эксплуатации на этот тип кассовой техники;

– закрыть кассовую машину чехлом, предварительно отключив от питающей сети;

– сдать ключи от кассовой автомобили, кассовой кабины представителю администрации (директору, заведующему, дежурному администратору либо старшему (главному) кассиру) на хранение под расписку.

Источник: www.moedelo.org

Категория: Налоги

Триггеры и счетчики

показания контрольного улья

Занимательные записи:

Максимально увлекательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам: