Как сдавать налоговую отчетность в электронном виде

      Комментарии к записи Как сдавать налоговую отчетность в электронном виде отключены

Как сдавать налоговую отчетность в электронном видеКак сдавать налоговую отчетность в электронном виде

Электронная отчетность – Как сдавать?

Как сдавать отчеты в электронном виде?

Кто занимается ведением бухучёта и сдает отчетность в налоговую и другие органы классическим методом, замечательно знают, сколько на это уходит времени, и какие конкретно очереди приходиться наряду с этим выстаивать. Мы не будем выяснять, из-за чего так происходит и кто в этом виноват, не смотря на то, что стоит заявить, что в развитых государствах такая неприятность вовсе отсутствует. Мы поведаем, как возможно сэкономить собственный время, сдавая отчетность в электронном виде. применяя email.

В соответствии с Законом Украины «Об электронном документообороте и электронных документах» и Законом «Об электронной цифровой подписи», и Инструкции касающейся предоставления налоговой отчетности посредством телекоммуникационной связи, являющейся неотъемлемой составляющей соглашения с Национальной налоговой администрацией, налоговую отчетность возможно отправлять на электронный почтовый адрес (e-mail), но наряду с этим электронная отчетность. обязательно, должна иметь особую цифровую подпись, установленную посредством соответствующего ПО.

Сейчас давайте разглядим, как вырабатывать и сдавать электронную отчетность. Целый процесс складывается из трех этапов.

Этап 1. Подключение к совокупности сдачи электронной отчетности

В соответствии с украинскому законодательству, сдавать электронную отчетность смогут организации любой организационно-правовой формы. Первое, что нужно сделать, это пройти процедуру подключения к совокупности сдачи отчетности и сертифицировать ключи, нужные для цифровой подписи. Для этого:

1) Заключите контракт с АЦСК (Аккредитованным центром сертификации ключей)

2) Заключите контракт с Национальной налоговой администрацией.

Срок действия соглашения с АЦСК – 1 год. Позже контракт возможно пролонгировать.

Для применения электронной цифровой подписи. предприятие должно иметь два ключа – открытый и закрытый.

Закрытый ключ (персональный ключ организации) запрещено никому передавать, он должен быть известен лишь предприятию налогоплательщику и употребляется для подписания электронных документов.

Открытый ключ употребляется для проверки подлинности цифровой подписи, его нужно передать всем получателям электронной документации. Данный ключ содержится в электронном сертификате, в котором кроме этого находится информация о обладателе ключа.

Электронная цифровая подпись разрешает налоговым и вторым органам идентифицировать лицо, подписавшееся , и удостовериться, что информация в электронной отчетности не искажена. Разработка цифровой подписи защищает отправляемые файлы документов от трансформаций.

Для работы с электронной отчетностью необходимо сертифицировать пара ключей. Один ключ для подписи директора, один для подписи главбуха и один для печати предприятия, — всего 3 ключа. В случае если в штате предприятия нет бухгалтера либо бухгалтер и директор это одно лицо, то необходимо 2 ключа. Для Физического лица –

предпринимателя, трудящегося

без печати – 1 ключ.

В пакет клиента, предоставленного Аккредитованным центром сертификации ключей должны входить:

— закрытые ключи цифровой подписи

— сертификаты (один в электронном виде и два экземпляра в бумажном)

— особое ПО, нужное для последующей отправки и подписания через интернет

Цена сертификации, сейчас, в различных АЦСК колеблется в пределах 100 грн за один ключ для подачи всей электронной отчетности.

По окончании получения цифровых ключей. сертификатов, и ПО необходимо заключить контракт с налоговой. Для оформления соглашения заберите с собой диск с электронными сертификатами и один экземпляр сертификата в бумажном виде. Затем возможно сдавать электронную отчетность .

Этап 2. Формирование электронной отчетности

По окончании того как Вы взяли сертифицированные ключи, и заключили соглашение с налоговой администрацией, осталось организовать отчетность. Электронная отчетность формируется посредством ПО, специально предназначенного для этого.

Для подачи налоговой отчетности в электронном виде возможно воспользоваться:

— программой предоставленной АЦСК, с которым у Вас заключен контракт

— программой «Подактова звітність», ее возможно безвозмездно скачать из интернета либо взять в налоговой

— распространенной бухгалтерской программой «1С-бухгалтерия»

Кроме этого возможно купить другие специальные программы для электронной отчетности, такие как: Е-Форма, Бест-Звіт+ и т.д.

Программа возможно каждая, платная либо бесплатная, при выборе необходимо учитывать лишь один нюанс. Электронная отчетность должна быть в особом формате, конкретно принимаемом компьютерной совокупностью налоговой администрации (для этого употребляется единый формат XML ). Основное, дабы программа, в которой будет формироваться электронная отчетность, поддерживала экспорт данных в XML формат.

Этап 3. отправка и Подписание электронной отчетности

Итак, у Вас уже имеется файл с отчетностью в формате XML. осталось наложить на него цифровую подпись и послать по email. Подписать документ возможно применяя встроенную функцию для наложения цифровой подписи в программе, предоставленной АЦСК либо каждый предназначенной для этого. Необходимо последовательно засунуть цифровые носители с ключами и надавить кнопку «Подписать».

Сейчас электронную отчетность с наложенными сертифицированными ключами возможно отправлять.

По окончании того как налоговая администрация возьмёт Вашу отчетность, они должны послать Вам две квитанции. В первой содержится информация о получении отчетности. Вторая квитанция – подтверждение, заверенное электронной цифровой подписью соответствующего госоргана, являющейся аналогом печати.

Во второй квитанции находятся дата и время отправки каждого конкретного файла налогоплательщиком.

С момента получения второй квитанции с цифровой подписью, электронная отчетность считается предоставленной.

Источник: finances-credits.ru

Категория: Налоги

СБиС++ Электронная отчетность — первое знакомство.

Отчетность в электронном виде

Увлекательные записи:

Максимально увлекательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам: