Как вести учет в торговле

      Комментарии к записи Как вести учет в торговле отключены

Как вести учет в торговлеКак вести учет в торговле

В хозяйственной деятельности России торговые организации по численности занимают одно из ведущих мест. А в средних и сфере малых коммерческих фирм они по количеству стоят на первом месте.

Бухучёт на торговом предприятии — наиболее значимое звено формирования его экономической политики, инструмент бизнеса, один из основных механизмов управления торговым процессом. Усиление роли бухгалтерии имеет громадное значение не только для процветания и развития каждой конкретной торговой организации, но и для всей отечественной экономики.

Розничная торговля — вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, который связан с реализацией товаров потребительского назначения конкретно потребителю для личного, домашнего, домашнего либо иного применения, не связанного с предпринимательской деятельностью.

В розничной торговой сети отпуск (продажа) товаров населению оформляется выдачей чека ККМ (контрольно-кассовой автомобили) и отражением выручки за сутки в книге кассира-операциониста.

В случае если торговля ведется с лотка, автолавки, ручной тележки и т.п. (небольшая розница), то цена реализованного товара и выручку показывают в расходно-приходной накладной. Продажа товаров небольшим оптом производится на основании письма-требования либо заказа-отборочного страницы унифицированной формы ТОРГ-8. Товар отпускается по товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12, а для оплаты товара выписывают счет.

В товарной накладной делается отметка об получении и отпуске товара и ставится круглая печать торговой организации.

Синтетический учет розничной продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту счета отражается продажная цена реализованных товаров (включая НДС), а по дебету — себестоимость реализованных товаров, затраты на продажу, НДС и налог.

На основании отчета кассира каждый день формируются проводки, отражающие количество выручки от продажи товаров.

По окончании месяца бухгалтер делает следующие записи:

— начисляется НДС (в случае если предприятие есть налогоплательщиком данного налога);

— списываете затраты на продажу за отчетный месяц.

Потом направляться списать себестоимость товара и выяснить валовой доход от торговой деятельности. Отражение этих операций в розничной торговле зависит от выбранного организацией способа оценки товарных запасов (по покупным либо продажным стоимостям).

Разглядим, как при различных способах определения учетной цены товара отражаются в учете операции по продаже товаров.

Учет ведется по покупным стоимостям. При применении простой ККМ (контрольно-кассовой автомобили) сумма на чеке показывает лишь на то, сколько реализовано товара по продажным (розничным) стоимостям. Никакой других данных чек ККМ не несет.

Товарные накладные с указанием стоимости и количества реализованного товара в розничной торговле не оформляются. Исходя из этого информация о том, сколько реализовано за отчетный период товаров по учетным стоимостям, отсутствует.

Данный показатель возможно лишь вычислить по формуле:

Цена реализованного товара в учетных стоимостях = остаток товара в учетных стоимостях на начало отчетного периода + товар в учетных стоимостях, поступивший за отчетный период — остаток товара в учетных стоимостях на конец отчетного периода.

Учетной ценой именуется цена, по которой ведется учет товаров, в этом случае это покупная цена. Поступление товара в учетных стоимостях за отчетный период определяется по документам, на основании которых приходуется товар. Остаток товара в учетных стоимостях на конец и начало отчетного периода определяют по итогам описи (снятия остатков), которую нужно будет проводить каждый месяц.

Наряду с этим товарный остаток на конец текущего месяца будет соответствовать товарному остатку на начало следующего месяца.

Учет товаров по покупным стоимостям в розничной торговле не вызывает неприятностей при применении соответствующих средств автоматизации. Производители товаров наносят на упаковку, товарные ярлыки либо сам товар штрих-код, что несет в себе данные о стране-изготовителе либо продавце продукции, предприятии-изготовителе и о чертях товара (наименование, размеры и т.п.).

При поступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных показателях, покупной цене и количестве записывается в базу данных посредством сканирующего устройства. При отсутствии штрих-кодов производителя информация заносится вручную, товару присваивается внутренний код. При продаже товара информация таким же образом заносится в базу данных.

Клиент предъявляет кассиру приобретённый товар, информацию о котором считываются посредством сканера. Наряду с этим на контрольно-кассовом чеке пробиваются наименование, количество, стоимость и цена реализованного товара по розничным стоимостям. На основании информации о количестве и наименованиях реализованного товара компьютерным методом формируется информация о стоимости реализованного товара в учетных (покупных) стоимостях.

Учет ведется по продажным (розничным) стоимостям. При учете товаров по продажным стоимостям цена реализованных товаров отражается в течение отчетного периода (месяца) по кредиту и дебету балансового счета 90 «Продажи» в однообразной оценке, другими словами по продажным (розничным) стоимостям. Каждый день бухгалтер делает следующие проводки.

На основании отчета кассира:

Дебет счета 50, субсчет «Касса организации»

Кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

На основании товарного отчета:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Кредит счета 41 «Товары».

Наряду с этим суммы первой и второй проводок совпадают. Таковой порядок учета разрешает осуществлять контроль в течение месяца правильность отражения в учете количества продаж (кредитовый оборот по счету 90 «Продажи») и списания товаров материально-важными лицами (дебетовый оборот по счету 90 «Продажи»). До закрытия отчетного периода вторых проводок по балансовому счету 90 «Продажи» не делают.

По окончании месяца бухгалтер составляете предварительный баланс (без проводок закрытия) и сопоставляет кредитовый и дебетовый обороты по счету 90 «Продажи». Эти обороты должны совпадать. Себестоимость реализованных товаров, каковые учитываются по розничным стоимостям, определяется как разность между ценой товаров по продажным стоимостям и торговой надбавкой, относящейся к реализованным товарам.

При списании товаров на реализацию направляться списать начисленную торговую наценку на реализованный товар с применением способа «красное сторно», что отразится в учете следующими записями:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Кредит счета 42 «Торговая наценка» (сторно).

В случае если предприятие сдает выручку инкассатору, то в учете это отражается проводкой:

Дебет счета 57 «Переводы в пути»

Кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

Организации розничной торговли смогут создавать кроме этого расчеты с клиентами посредством пластиковых карт. Продажа товаров в таких случаях оформляется выпиской товарных чеков (слипов), каковые прокатываются на особых автомобилях. В слипе показывают: имя держателя карты, номер карты, дату совершения приобретения, израсходованную сумму, тип платежной системы (VISA, Master card и др.), адрес организации-продавца (магазина).

Слип заполняется в трех экземплярах: первый вручается клиенту, второй сдается

инкассатору, третий передается в бухгалтерию с кассовым отчетом. Клиент расписывается в слипе, подлинность его подписи контролирует работник организации-продавца. Слипы сдаются инкассатору по реестру с указанием их суммы и числа. Реестр заполняют в двух экземплярах: первый — для инкассатора, второй — с распиской инкассатора остается у организации-продавца.

Реестры со слипами сдаются в банк. Банк зачисляет на расчетный счет организации-продавца причитающиеся ей финансовые средства за реализованные товары. В документах на зачисление денег банк показывает даты реестров суммы и слипов денежных средств.

При продаже товаров по дате выписки слипа делается запись (на продажную цена):

Дебет счета 57 «Переводы в пути»

Кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

При поступлении денежных средств на расчетный счет организации:

Дебет счета 51 «Расчетные квитанции»

Кредит счета 57 «Переводы в пути».

Записи по квитанциям 90 «Продажи», субсчет «Выручка», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж», производятся накопительно в течение отчетного года. Каждый месяц сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж» и т.д. и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется денежный итог (прибыль либо убыток) от продаж за отчетный месяц.

Данный денежный итог каждый месяц (последними оборотами) списывается со счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж», на убытки 99 «и счёт Прибыли». Так, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

Сейчас розничные магазины применяют разные формы продаж по дисконтным картам:

— дисконтные карты раздают на протяжении проведения рекламной кампании, дабы повысить колличество постоянных клиентов. Обладатель дисконтной карты пользуется в течение определенного времени скидками в одном либо нескольких магазинах, входящих в единую дисконтную совокупность;

— дисконтные карты выдают клиентам, каковые за некий период времени купили в данном магазине товар на определенную сумму;

— дисконтные карты выдаются на приобретение товаров определенной компании.

Предоставление скидки по дисконтной карте — это уменьшение продажной (розничной) цены товара. До введения дисконтных карт торговая организация обязана создать совокупность бухгалтерского учёта и документооборота продаж по дисконтным картам. Потому, что на данный момент нет соответствующих нормативных документов, то способы и методы учета продаж по дисконтным картам направляться утвердить в приказе по учетной политике организации.

Помимо этого, магазинам с громадным ассортиментом продукции (продуктовым, хозяйственным и т.п.), каковые реализовывают товары по дисконтным картам, направляться ввести в форму реестра стоимостей графу «Цена со скидкой по дисконтной карте». Тогда не будет необходимости создавать уценку товара и составлять соответствующий акт на любой вид товара. Порядок отражения в учете продаж по дисконтным картам для различных магазинов будет различным в зависимости от профиля магазина, метода оценки и объёма товарооборота товарных запасов.

В случае если товар учитывается по продажным стоимостям, то в бухгалтерском учете на предоставленные скидки должна быть сделана проводка:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Кредит счета 42 «Торговая наценка» (сторно торговой надбавки по товарам, реализованным со скидкой).

В практике учета организаций розничной торговли обычно имеет место возврат товаров клиентами в случаях, предусмотренных законодательством. Порядок возврата (обмена) товаров, купленных согласно соглашению розничной купли-продажи, установлен гл. 30 ГК Российской Федерации и Законом РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей».

При учете операций по возврату товара нужно оприходовать полученные от клиентов товары, откорректировать ранее сделанные записи по учету их продажи и отразить претензионные расчеты с поставщиками некачественного товара.

Организации розничной торговли учет расчетов с клиентами по возврату товаров, в большинстве случаев, реализовывают на счете 76 «Расчеты с кредиторами и разными дебиторами» в следующей последовательности:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка»

Кредит счета 76 «Расчеты с кредиторами и разными дебиторами — отражается происхождение задолженности перед клиентами на сумму возврата;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Кредит счета 41 «Товары» — корректируется способом «красное сторно» ранее сделанная запись по цене реализации товаров с НДС на сумму возвращенных клиентами товаров;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж»

убытки счета 99 «и Кредит Прибыли» — корректируется способом «красное сторно» сумма прибыли от продажи в части, относящейся к возвращенным клиентами товарам;

Дебет счета 76 «Расчеты с кредиторами и разными дебиторами»

Кредит счета 50 «Касса» — отражается выплата клиентам денежных средств;

Дебет счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит счета 41 «Товары» — учитывается возврат некачественного товара поставщику по цене приобретения. Реализация товаров возможно осуществлена и на базе бартерного (товарообменного) соглашения. В случае если товары взяты организацией бесплатно (согласно соглашению дарения) либо найдены в следствии описи (как излишки), их фактическая себестоимость определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухучёту (п. 9 ПБУ 5/01).

Наряду с этим для целей налогообложения рыночная цена определяется с учетом требований ст. 40 НК РФ.

В учете эти операции отражаются проводкой:

Дебет счета 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 91, субсчет «Другие доходы» — отражена цена бесплатно взятых товаров по цене, определенной исходя из действующих рыночных цен на подобные товары.

Право собственности на обмениваемые товары, по соглашению, переходит к обеим сторонам по окончании исполнения ими собственных обязательств. В данной ситуации оценка товаров, переданных в обмен на полученные товары, была произведена организацией исходя из продажных цен на это имущество (условно будем вычислять их приближенными к рыночным). Соответственно, и оприходование товаров осуществлено по этим стоимостям.

Кроме этого нужно обратить внимание, что в фактическую себестоимость товаров, взятых по соглашениям дарения, в качестве взноса в уставный капитал или по бартеру, включаются кроме этого фактические затраты организации на их приведение и доставку в состояние, пригодное для применения. направляться иметь в виду, что цена бесплатно взятого имущества во многих случаях включается в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (пп. 8 ст.

250 НК РФ, ст. 251 НК РФ).

Организации розничной торговли смогут реализовывать населению товар в долг и осуществлять комиссионную продажу как новых, так и бывших в потреблении товаров.

В таблице представлена типовая корреспонденция квитанций по бартеру и реализации товаров.

Источник: www.rae.ru

Категория: Налоги

Учет товара в Excel — урок о том, как вести учет товара в Excel

Учет товара в Excel — урок о том, как вести учет товара в Excel

Занимательные записи:

Максимально увлекательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам:

  • Как вести учет товара

    Как вести учет товара Ответ: Как вести 41 при ЕНВД Вести учет равно как и при неспециализированной совокупности налогообложения, лишь НДС учитывать в…

  • Бухучёт в общепите

    Бухучёт в общепите Бухгалтерские проводки по учету товаров (продуктов, материалов) в общепите. 1. направляться ли отражать операции по каждому…

  • Учет топливных карт – как трудиться с гсм несложнее

    Учет топливных карт – как трудиться с ГСМ несложнее Организации, которым по роду собственной деятельности нужен транспорт, неизбежно сталкиваются с затратами на…

  • Как заполнять издание учета квитанций фактур

    Как заполнять издание учета квитанций фактур Мета Издание учета квитанций-фактур в 2012 году. Июнь 7th, 2012 admin C 1 апреля 2012года введены новые формы…

  • Как вести учет товара в тетради

    Как вести учет товара в тетради Скачать Client Shop Автоматизация магазина. графики и Отчёты. Преимущества применения компьютера для автоматизации…

  • Учет продажи готовой продукции…

    Учет продажи готовой продукции, товаров, одолжений. Проводки по счету 90 «Продажи». Структура счета 90 «Продажи» Счет 90 «Продажи» имеет несколько…

  • Как отразить в бухгалтерском учете благотворительную помощь

    Как отразить в бухгалтерском учете благотворительную помощь Бухгалтерский и налоговый учет благотворительной помощи Отечественная организация коммерческая и…

  • Главное средство бухучёт

    Главное средство бухучёт К главным средствам относится актив, другими словами имущество организации, для которого выполняются четыре условия. Первое…

  • Инструкция о порядке ведения учета…

    Инструкция о порядке ведения учета выручки от реализации товаров (работ, одолжений) Распоряжение Министерства по сборам и налогам Республики Беларусь…