Как заполнить кассовый журнал

      Комментарии к записи Как заполнить кассовый журнал отключены

Как заполнить кассовый журналКак заполнить кассовый издание

— Как верно заполнить издания кассира-операциониста (ф.КМ-4).

В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых автомобилей при осуществлении финансовых расчетов с населением, утвержденных Письмом Министерства финансов России от 30.08.1993 № 104 и действующих в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ, выяснены требования к работе кассира в течение смены.

Распоряжением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждены Указания по заполнению и применению форм первичной учетной документации по учету финансовых расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых автомобилей.

В соответствии с Указаниями форма КМ-4 "Издание кассира-операциониста" используется для учета операций по расходу и приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, и есть контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Издание должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен автографами налогового инспектора, главного и руководителя (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в издании ведутся кассиром-операционистом каждый день в хронологическом порядке чернилами либо шариковой ручкой без помарок. В случае если в издание вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться автографами кассира-операциониста, главного и руководителя (старшего) бухгалтера организации.

В графе №1 указывается текущая дата.

В графе №2 — номер отдела (секции). Это нужно в том случае, если ККМ обслуживает пара торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки. В случае если для того чтобы разделения нет, то ставится "1".

В графе №3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста.

В графе №4 — указывается номер Z-отчета (итогового отчета за сутки), соответствующий текущей дате. В Z-отчете кассовых аппаратов АМС-100К, АМС-100МК и АМС-мини100К этот номер печатается в строчке «КЛ», в Элвес-Микро-К, Элвес-МК – в строчке «отчет №», в Штрих-Мини-К — в стоке «дневный отчет №», в Меркурий-115К, Меркурий-130К, Меркурий-180К – в строчке «закр.смены», в Орион-100К – в строчке «ФЗ №».

В графе №5 — ни какими нормативными документами четко не оговорено, какие конкретно какого счётчика и показания направляться заносить в графу 5, по данной причине многие пользователи эту графу не заполняют.

В графе №6 — показания суммирующих финансовых счетчиков на начало дня. Указываются

показания суммирующих финансовых счетчиков на конец прошлого дня, т.е. берется из графы №9 прошлого дня.

В графах №7 и №8 — соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

В графе №9 — показания суммирующих финансовых счетчиков на конец дня. Эта сумма берется из Z-отчета (итогового отчета за сутки). В Z-отчете кассовых аппаратов АМС-100К и АМС-мини100К эта сумма отображается в строчке «НИ», в АМС-100МК – в строчке «необнуляемый результат», в Элвес-Микро-К, Элвес-МК, Штрих-Мини-К – в строчке «необнуляемая сумма», в Меркурий-115К, Меркурий-130К, Меркурий-180К – в строчке «гросс-итог», в Орион-100К – в строчке «необнул. результат».

В графе №10 — сумма выручки за сутки, в соответствии с показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6. В современных ККМ указывается в Z-отчете (итоговом отчете за сутки).

В Z-отчете кассовых аппаратов АМС-100К и АМС-мини100К эта сумма отображается в строчке «ИС», в АМС-100МК – в строчке «сменный результат продаж», в Элвес-Микро-К, Элвес-МК, Штрих-Мини-К – в строчке «сменный результат», в Меркурий-115К, Меркурий-130К, Меркурий-180К – в строчке «итого», в Орион-100К – в строчке «результат для накопл.».

В графе №11 — сумму наличных денежных средств (выручку).

В графах №12 и №13 соответственно показывают сумму продаж по платежным карточкам (либо вторым документам: банковских чеков и т.п. если они принимаются организацией) и количество соответствующих документов. В случае если таких операций не было, то нужно поставить прочерк.

В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13).

В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная клиентам (клиентам) по неиспользованным, а также ошибочно пробитым чекам. Сумма граф №14 и №15 обязана соответствовать сумме, упомянутой в графе №10.

Внимание! Возвращать деньги из финансового коробки ККМ возможно лишь по чекам, пробитым в данный сутки (Письмо Управления ФНС России по г.Москве от 2 ноября 2005 г. N 22-12/80195.). К чекам обязан прилагаться акт о возврате товара по форме N КМ-3.

Операция "возврат" не сокращает сумму сменной (дневной) выручки (графа 10).

В графах №16, №17 и №18 — подписи соответствующих чиновниковов организации.

Источник: moskkt.ru

Категория: Налоги

Чековая лента закончилась во время снятия Z-отчета на ККМ АМС-100К — что делать?

Чековая лента закончилась на протяжении снятия Z-отчета на ККМ АМС-100К — что делать?

Увлекательные записи:

Максимально занимательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам: