Оформление и образец заполнения кассовой книги в 2016 году

      Комментарии к записи Оформление и образец заполнения кассовой книги в 2016 году отключены

Оформление и образец заполнения кассовой книги в 2016 годуобразец и Оформление заполнения кассовой книги в 2016 году

Большая часть организаций либо фирм трудятся по безналичным расчетам, но это не свидетельствует, что ни в одной операции не употребляются наличные деньги. А вдруг имеется хотя бы маленький процент операций с наличными, значит необходимо вести кассовую книгу.

Исходя из этого эта статья актуальна для юрлиц, бухгалтеров и для личных предпринимателей (потом – ИП). С 2014 года ИП, имеющий книгу расходов и учёта доходов, может не оформлять кассовые ордера. Соответственно вести кассовую книгу им также не нужно.

Не смотря на то, что кое-какие предпочитают продолжать это делать.

Не осознавая ее значимость, к ней относятся «спустя рукава». Дабы избежать санкций и неприятных последствий налоговой администрации, нужно пристально относиться к кассовым операциям и заполнять книгу. Давайте разглядим главные вопросы, появляющиеся по поводу кассовой книги: ее значение, как ее заполнить, возможно ли вносить исправления и как это грамотно сделать.

Что это за книга и для чего ее вести

Кассовая книга – особый издание, в который записывают все операции с наличными средствами. Кроме этого она входит в список документов бухгалтерской отчетности, в которой зафиксированы приходно-расходные операции с наличными. Ее ведение в обязательном порядке в соответствии с нормами действующего законодательства.

Причем книга необходима кроме того для тех, кто находится на упрощенной совокупности налогообложения.

На одном предприятии либо организации имеется лишь одна кассовая книга. Это же касается и частных предпринимателей. Единственное исключение – в случае если юрлицо имеет представительства либо филиалы, каковые действуют на базе собственного баланса. При таких условиях филиал либо представительство ведет собственную книгу, отражающую его операции.

Копии первичных страниц и ордеров книги передаются в центральный офис. Сведения о количестве оставшихся денежных средств находят собственный отражение в кассовой книге аналогичного подразделения и на его балансе, после этого такие сведения переносятся в сводный баланс всей компании.

Унифицированная форма книги утверждена Распоряжением Госкомстата. Форма именуется КО-4.

Грамотное ведение книги крайне важно, поскольку осуществляющие контроль органы довольно часто ее контролируют. В случае если будут распознаны неточности либо несоответствия, то компанию смогут оштрафовать за ненадлежащее ведение бухгалтерской документации.

Кассовая книга обязана вестись В первую очередь год по нарастающей. В следующем году заводится новая книга на весь год. Она является журналом из пятидесяти либо ста страниц.

На титульном странице пишется срок действия данной книги. В случае если одного издания в году выяснилось мало, то заводится еще один – записи длятся в хронологической последовательности и не прерываются. На новой заведенной книге указывается окончания и дата начала ее ведения.

Так, будет легко выяснить последовательность кассовых книг.

Бланк кассовой книги в формате excel и word

В большинстве случаев приобретается уже готовая книга с расчерченными столбцами и графами, напечатанная в типографии. Вероятен и электронный вариант.

Все страницы книги сходу нумеруются, другими словами на чистом странице уже имеется проставленный номер. Общее число страниц указывается на последней странице и заверяется автографами главбуха и руководителя. Прошитая книга опечатывается мастичной либо сургучной печатью.

В случае если была допущена неточность, то возможно ее исправить, об этом чуть позднее.

Правила заполнения бланка расходного кассового ордера на предприятии вы имеете возможность прочесть тут .

Кто занимается ее ведением

Все записи в кассовую книгу вносит кассир. Именно он выдает и принимает финансовые средства и все это подтверждает записью в издании. Он обязан подписать заполненный лист, тем самым неся всю ответственность за выполненные операции.

Вечером кассир передает в бухгалтерию остаток денежных средств и все первичные документы – приходные и расходные ордера. Бухгалтер кроме этого подписывает лист из книги. В случае если отсутствует главбух, то его заменяет начальник.

Такая процедура повторяется ежедневно. Все вышеперечисленное касается фирм либо организаций.

Чтобы проводить кассовые операции, кассир либо второй работник, уполномоченный начальником, должен быть ознакомлен под роспись со собственными обязанностями и должностными правами. Кроме этого такие операции смогут проводиться конкретно начальником.

Как заполняется данный издание?

На титульном странице кассовой книги содержится следующая информация:

  • полное наименование предприятия либо организации – в случае если это юрлицо;
  • фамилия, отчество и имя личного предпринимателя – в случае если это ИП;
  • период времени, на что она заводится – год либо конкретная дата, , если книг пара;
  • в случае если речь заходит о подразделении – наименование подразделения;
  • ОКПО.

Что касается самой книги, то записи вносят в уже готовую форму. Операции, как приходные, так и расходные за одни дни вносят на одной странице. По окончании каждого рабочего дня подбивается результат, сводится остаток.

Все это подтверждается отчетом кассира либо лица, занимающегося приёмом и выдачей наличных денежных средств. Как отмечалось

ранее, по окончании всего этого полученные деньги сдаются в бухгалтерию.

Давайте разглядим, как выглядит лист книги. На каждом из страниц имеется две части с линией для отрыва. Первая часть – конкретно страница книги, которую заполняют данными об операциях, вторая часть – отчет кассира.

В случае если согнуть лист по линии отрыва, то возможно в один момент заполнять обе части под копирку. Другими словами на вкладном странице пишут шариковой ручкой, а на отрывном копируется такая же запись.

По линии лист разрезают, первая его часть должна быть подшита, а к отчету прилагаются документы, подтверждающие операции – первичка. К примеру, выписка из приказа, заявление на получение аванса, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, доверенность и др.

Сейчас детально остановимся на графах книги. Вверху страницы проставляется дата, год и месяц, и номер страницы кассовой книги. Для заполнения вручную следуйте инструкции:

  1. Начинаем заполнение с графы «Остаток на начало дня». тут указывается сумма, оставшаяся в кассе на начало дня. Ее размер переносится с прошлой страницы – графа «Остаток на конец дня».
  2. Графа «Номер документа» – порядковый номер кассового ордера.
  3. Следующая графа посвящена тому, от кого взят либо кому выдан этот документ. Нужно внести данные о физическом лице – его ФИО либо данные о юрлице – наименование.
  4. Номер субсчета либо корреспондирующего счета. Имеются в виду эти, каковые говорят о способе расходования либо поступления денежных средств. Примером смогут быть: 51 – расчетный счет, 70 – зарплата, 62 – заказчики и покупатели. Обратите внимание, что личным предпринимателям не нужно заполнять эти данной графы.
  5. После этого идут строки «Расход» и «Приход». в них нужно проставить сумму средств в рублях цифрами, через запятую показывают копейки. К примеру, сумма выданных средств выглядит так – 129,05.
  6. Каждую операцию нужно фиксировать срочно по окончании фактического ее осуществления и делать это лишь на базе первичного документа.
  7. Графа «Перенос» содержит в себе сумму операций всех прошлых строчков.
  8. В конце необходимо подсчитать и заполнить графу «Итого за сутки». Раздельно для взятых средств и раздельно – выданные деньги.
  9. «Остаток на конец дня». Пристально сложите все наличные, каковые прибыли и каковые остались с прошлого дня (графа «Остаток на начало дня») и заберите выданные средства. Сумма в книге обязана совпадать с фактическим состоянием – наличными в кассе.
  10. Строки, оставшиеся незаполненными, перечеркиваются ручкой, дабы не было возможности дополнить безлюдные поля. Делается это букой Z.
  11. В конце страницы вносятся фамилии кассира и бухгалтера. Они ставят собственные подписи. И в обязательном порядке указывается количество взятых приходных и расходных ордеров.

В случае если в этот сутки операций с наличными не было совершено, то книга не заполняется, а остаток на конец дня без трансформаций переносится на следующий сутки.

повсеместная компьютеризация и Современные технологии не обошла стороной и кассовую книгу. Для облегчения ее ведения показался электронный вариант. Для этого употребляется особая программа – книга отображается на мониторе, в нее вносится информация, после этого она возможно легко распечатана.

Подробнее о заполнении книги в программе 1С 8.2 на следующем видео:

Правила ее ведения остаются неизменными. Каждый день кассир заполняет новый лист и в конце дня его распечатывает. Распечатывается две странички: вкладной лист и сам отчёт. Кассир ставит собственную подпись на странице. В случае если имеется электронная подпись, дано пользоваться ею. Любая страничка нумеруется, и в последних месяцах года формируется книга, на последней странице которой ставится общее число страниц, заверенное печатью и подписями.

Для электронной книги возможно оформление в ежеквартально, а не за год. Отчеты и прилагающиеся документы отправляют в бухгалтерский отдел.

Исправления в кассовой книге

В случае если была допущена описка в книге, ее возможно исправить. Ни за что нельзя вырывать страницы, подтирать лезвием либо пользоваться штрихом. В случае если описка не влечет изменение остатков за какой-либо период, то нужно сделать так: бережно перечеркнуть неправильные сведения, рядом написать верную данные.

Исправление должно быть заверено двумя автографами – главбуха и самого кассира. В случае если на странице имеется пара  исправлений, на каждое из них ставятся обе подписи.

В случае если же неточность была важной, таковой, которая меняет оборот денежных средств и не может быть исправлена зачеркиванием, то перечеркивается целый лист и пишется слово – отменено. После этого заполняется новый лист с верными сведениями.

Внимание! Лист не вырывается. Кассир обязан написать прошение о произошедшем главному бухгалтеру.

Начальник либо главный бухгалтер собирает рабочую группу, отвечающую за корректировку. Составляется бухгалтерская справка, где описывается ее исправление и ошибка.

Шепетильно контролируйте эти, вносимые в книгу. Срок ее хранения образовывает 5 лет.

Источник: znaydelo.ru

Категория: Налоги

Порядок заполнение Книги учета наличных денег нового образца 2015 года

Порядок заполнение Книги учета наличных денег нового типа 2015 года

Увлекательные записи:

Максимально занимательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам:

  • Как заполнить кассовую книгу ип пример

    Как заполнить кассовую книгу ип пример Кассовая книга (форма КО-4) Бланк кассовой книги по форме КО-4 Кассовая книга – это документ, в котором ведётся…

  • Кассовая книга. пример заполнения

    Кассовая книга. Пример заполнения Непременно, деятельность любого предприятия и предпринимателя направлена на получение большой прибыли. Кассовая…

  • Как заполнять кассовую книгу пример

    Как заполнять кассовую книгу пример Как верно оформить кассовую книгу: рекомендации и образец заполнения Власов Богдан Борисович (Воскресенье 05…

  • Кассовая книга для ип и правила ее заполнения

    Кассовая книга для ИП и правила ее заполнения Содержание Ведение кассовой книги одно из требований кассовой дисциплины. В ней учитываются все поступающие…

  • Кассовая книга: что это, как вести, пример заполнения

    Кассовая книга: что это, как вести, пример заполнения Работник кассы, осуществляющий приём и выдачу денежных средств, обязан вести учет всех без…

  • Оформление кассовой книги – как общаться с наличными культурно

    Оформление кассовой книги – как общаться с наличными культурно Редкая организация может обойтись в собственной работе без кассовых операций, проводя все расчеты…

  • Как вести кассовую книгу: рекомендации бухгалтеру

    Как вести кассовую книгу: рекомендации бухгалтеру Мой мир Оглавление: При работе с наличными средствами любое юрлицо либо личный…

  • Расходный кассовый ордер. пример заполнения

    Расходный кассовый ордер. Пример заполнения Каждые операции с финансовыми средствами в кассе предприятия сопровождаются соответствующими документами:…

  • Как сделать кассовую книгу

    Как сделать кассовую книгу как делать кассовую книгуру Все про РРО с 01.07.2015: кого касается, чего ожидать, что делать. Четвертый этап. Исправляет эти…