Персонифицированный учет

      Комментарии к записи Персонифицированный учет отключены

Персонифицированный учетПерсонифицированный учет

Личный (персонифицированный) учет

В се страхователи должны до 1 марта представить в соответствующий орган Пенсионного фонда сведения о лицах, за которых они уплачивают страховые взносы (часть 2 пункта 1 статьи 8, пункт 2 статьи 11 закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об личном (персонифицированном) учете в совокупности необходимого пенсионного страхования», потом – Закон № 27-ФЗ).

Личный (персонифицированный) учет – это ведение и организация учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с действующим законодательством (абзац 6 статьи 1 Закона № 27-ФЗ). Эта информация может представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронном виде (на магнитных носителях или по каналам связи).

Наряду с этим вопрос о возможности передачи данных в электронной форме решается Пенсионным фондом совместно с конкретными страхователями (часть 2 пункта 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ). Инструкция о порядке ведения личного (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей необходимого пенсионного страхования утверждена распоряжением Правительства от 15.03.1997 г. № 318 (потом – Инструкция). Со своей стороны формы документов личного (персонифицированного) учета в совокупности необходимого пенсионного страхования возможно взглянуть в распоряжении Правления ПФР от 31.07.2006 г. № 192п (потом – Распоряжение № 192п).

Напомним, что для подготовки отчетности вы вправе воспользоваться любой программой, предназначенной для этого. В это же время протестировать файлы со сведениями о застрахованных лицах, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0, возможно посредством программы CheckXML 1. Указанная программа безвозмездно предоставляется территориальными отделениями ПФР. ­Вместе с тем не забудьте обновить классификатор адресов России (КЛАДР) 2. Помимо этого, нужно заблаговременно пройти сверку платежей с Пенсионным фондом.

Кстати, Пенсионный фонд сейчас ввел в практику составление графиков сдачи отчетности по конкретным организациям. Сходу скажем, что вам совсем не обязательно подчиняться таким уведомлениям государственныхы служащих. Основное – успеть сдать отчетность до 1 марта.

Учтите, что на момент сдачи сведений все ваши сотрудники должны иметь страховые свидетельства. Наряду с этим лица, в первый раз поступившие на работу, приобретают указанное свидетельство через страхователя (пункт 2 статьи 7 Закона № 27-ФЗ). Работодатель обязан в течение 14 дней с момента заключения соглашения с таким работником подать на него соответствующие документы в Пенсионный фонд (пункт 6 Инструкции).

По окончании чего фонд в течение 20 дней открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство или принимает ответ об отказе в регистрации (пункт 8 Инструкции). Напомним, что и при потере страхового свидетельства сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о выдаче его дубликата. В этом случае страхователь в 2-недельный срок передает документы в Пенсионный фонд (пункт 24 Инструкции).

Со своей стороны у территориального органа имеется месяц на принятие ответа (пункт 25 Инструкции). Подобный порядок действует и при обмене страхового свидетельства, в связи с трансформацией фамилии, установлением неточности либо ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве.

Представление личных сведений о застрахованных лицах

В большинстве случаев, предоставляемые в Пенсионный фонд сведения персонифицированного учета включают следующие документы (см. Таблицу 1):

Таблица 1

Свернуть Продемонстрировать

Кроме этого с вас смогут задать вопрос перечень застрахованных лиц. Наряду с этим кое-какие территориальные отделения Пенсионного фонда требуют ­дать пояснительную записку (к примеру, г. Москва) 3 .

Инструкция по заполнению форм документов личного (персонифицированного) учета утверждена распоряжением № 192п ­(потом – ­Инструкция по заполнению форм).

Итак, все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок либо средств вычислительной техники без исправлений и помарок. Наряду с этим смогут употребляться каждые цвета, не считая красного и зеленого (пункт 4 Инструкции по заполнению форм).

Отметим порядок формирования некоторых реквизитов, неспециализированных для всех форм персонифицированного учета:

  • расчетный период – 2008 год;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного лица показывают ­в именительном падеже;
  • период временной нетрудоспособности – показывают суммарную длительность периодов неуплаты страховых взносов, ­засчитываемых в страховой стаж;
  • отпуск без сохранения заработной платы – показывают суммарную длительность периодов, за

    каковые работнику не начислялась зарплата;

  • код главного тарифа – это код категории застрахованного лица (см. Таблицу 2);
  • код дополнительного тарифа заполняют организации, уплачивающие взносы по дополнительному тарифу АВИА;
  • территориальные условия заполняют для работников Крайнего Севера и трудящихся в территориях отчуждения и отселения (возможно взглянуть в Приложении № 1 к Инструкции по заполнению форм).

Таблица 2

Свернуть Продемонстрировать

Правила формирования пачек документов

Все документы собирают в пачки. Любая пачка может содержать не более 200 документов. Со своей стороны для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц не должно быть больше 200 человек (пункт 6 Инструкции по заполнению форм).

Наряду с этим в состав пачки смогут входить документы лишь одного наименования (пункт 10 Инструкции ­по заполнению форм).

Учтите, что СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 формируются отдельной пачкой при подаче следующих данных (пункт 11 Инструкции по заполнению форм):

  • о тех застрахованных лицах, каковые выходят на пенсию;
  • на разные категории застрахованных лиц;
  • содержащих корректирующие сведения;
  • содержащих отменяющие сведения;
  • о застрахованных лицах, трудящихся в разных территориальных условиях.

По согласованию с территориальным органом Пенсионного фонда допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ-4-1 либо СЗВ-4-2 (пункт 12 Инструкции по заполнению форм):

  • пачка прошивается и пронумеровывается;
  • финиши скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на что ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, ­пронумеровано и скреплено печатью ____ страниц»;
  • к пачке прикладывается перечень застрахованных лиц, на которых представляются сведения; указанный перечень составляется ­в произвольной форме и брошюруется в пачке по окончании описи;
  • все документы, входящие в пачку, заверяются подписью руководителя и печатью организации, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, складывающуюся из приведенного выше числа форм, правильно».

Личные сведения

При представлении личных сведений страхователем ­заполняется (пункт 43 Инструкции по заполнению форм) (см. Пример 1):

  • форма СЗВ-4-1 – при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, каковые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», или при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
  • форма СЗВ-4-2 (списочная форма) – при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, не считая показываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.

При заполнении личных сведений необходимо учитывать ­следующие моменты (пункт 11 и пункт 43 Инструкции по заполнению форм):

  • при указании периода работы даты должны пребывать в пределах расчетного периода;
  • сумму начисленных страховых взносов показывают в рублях с копейками;
  • в формах СЗВ-4-2, организованных в пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер) заполняется сквозным способом в пределах пачки.

До отправки отчета в Пенсионный фонд в обязательном порядке совершите сверку введенной информации с данными, указанными в страховых свидетельствах сотрудников. Это нужно чтобы при приеме отчета в Пенсионный фонд не выявились «невидимые» на первый взгляд неточности. К примеру, неправильно введенные имена («Наталия» и «Наталья» и т.д.).

Пример 1

Свернуть Продемонстрировать

Опись документов

Любая пачка сопровождается описью документов, выполненной ­по форме АДВ-6-1 (пункт 7 Инструкции по заполнению форм) (см. Пример 2).

  • иные входящие документы – показывают наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме список;
  • число застрахованных лиц – показывают количество форм СЗВ-4-2;
  • знаком «Х» отмечают соответствующий тип сведений (исходные либо назначение пенсии) и вид корректировки (корректирующие либо отменяющие);
  • сумма начисленных страховых взносов – указываются суммарные значения в рублях по всей пачке документов. Напомним, что кое-какие территориальные отделения Пенсионного фонда требуют показывать суммы с копейками.

Источник: www.delo-press.ru

Категория: Налоги

Персонифицированный учет — 1C Предприятие 8.0

Персонифицированный учет — 1C Предприятие 8.0

Увлекательные записи:

Максимально занимательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам: