Первичные документы организации: что надо знать бухгалтеру

      Комментарии к записи Первичные документы организации: что надо знать бухгалтеру отключены

20010,0,3500,Первичные документы организации: что надо знать бухгалтеруПервичные документы организации: что надо знать бухгалтеру

Юлия Бусыгина, Контур.Школа. 6 августа 2015

В этой статье вы найдете ответы на типичные вопросы про оформление первичных учетных документов. Что делать, если контрагенты выставляют свои формы первички, если вовсе не представляют документы, кто утверждает первичку и пр.

Формы первичных учетных документов в учетной политике

Вопрос: в нашей учетной политике закреплены определенные формы первичных документов. Некоторые контрагенты составляют и предъявляют иные, не предусмотренные нами, формы. Должны ли мы каждый раз утверждать в своей учетной политике формы первички, которую используют контрагенты?

Ответ: законодательно данный вопрос не урегулирован. Учтите следующее: в своей учетной политике вы закрелпяете только те формы первичных документов, которые выставляет ваша компания. Формы первички, которую вы получаете от контрагентов, утвеждать не требуется.

Вопрос: можно ли обойтись без путевого листа при учете расхода ГСМ, прописав это в учетной политике?

Нет, этого делать нельзя. Финансовое ведомство по этому вопросу дает ряд разъяснений. Ознакомьтесь, например, с письмом Минфина РФ от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129 .

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Первичка с контрагентом. Штраф за отсутствие первичных документов

Вопрос: иностранные партнеры не представляют никаких документов, просто перечисляют средства за оказанные услуги. Ссылаются, что у них нет таких понятий в деловом обороте. Чем нам грозит отсутствие акта приемки оказанных услуг (наши доходы)?

Ответ: отсутствие первичных учетных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, согласно ст.120 НК РФ. В этой статье

указаны также размеры штрафов.

Вопрос: какая ответственность за отсутствие «первички»?

Ответ: отсутствие «первички» является грубым нарушением правил учета доходов и расходов. Размер штрафов указан в ст.120 НК РФ.

Кто утверждает формы первичных документов

Вопрос: унифицированные формы первичных учетных документов обязательно утверждать руководителем организации?

Ответ: да, обязательно. Согласно ст. 9 Закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Оформление первичных документов

Вопрос: если мы оказали услугу, которая не имеет натурального измерителя, и в счете-фактуре можно в колонках с 1 по 4 ставить прочерки, то это будет нарушением?

Если прочерки не поставите, будет нарушением. Ознакомьтесь с Приложением N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137.

Вопрос: факты хозяйственной жизни нужно оформлять бухгалтерскими справками?

Нет, не нужно. Бухгалтерская справка используется в целях налогового учета. Ее применяют для того, чтобы зафиксировать расчет каких-либо сумм, за определение которых отвечает именно бухгалтер. Например, при ведении раздельного учета облагаемых и не облагаемых НДС операций.

Факты хозяйственной жизни мы должны оформить первичными учетными документами.

Вопрос: если квитанция к приходному кассовому ордеру напечатана на черновике, она имеет юридическую силу?

Ответ: да, имеет, если она составлена по правилам, предъявляемым действующим законодательством.

Конфликты с унифицированными формами продолжаются, УПД набирает обороты, электронный документооборот входит в моду. Послушаем комментарии аудитора на вебинаре «Требования и правила работы с первичными документами ».

Источник: school.kontur.ru

Категория: Налоги

Учетная политика с КонсультантПлюс легко!

Первичная документация в бухгалтерском учете

Интересные записи:

Максимально интересные для Вас статьи, подобранные по важим запросам: