Первичные учетные документы.

      Комментарии к записи Первичные учетные документы. отключены

Первичные учетные документы.Первичные учетные документы.

bezmar (4cc57)

Отметим, что первичными учетными документами будут считаться документы, на основании которых ведется бухучёт. Эти документы должны подтверждать совершение хозяйственной операции (п. 1 ст.

9 закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Помимо этого, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по утвержденной Госкомстатом России форме. В случае если форма документа не утверждена, то организация может создать ее самостоятельно, но таковой документ обязан содержать все реквизиты, перечисленные в п. 2 ст.

9 закона N 129-ФЗ.

На форуме с: 12.07.2007

Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера"

Том 2 Первичные документы

Раздел IV. Товарно-материальные сокровища

Поступление товарно-материальных сокровищ

(в редакции обновления за декабрь 2005 г.)

См. подраздел "Поступление товарно-материальных сокровищ" в прошлой редакции

Содержание Тома 2 "Первичные документы"

Поисковый регистр Тома 2 "Первичные документы"

Единый поисковый регистр электронных предположений бераторов

К товарно-материальным сокровищам относятся сырье и материалы, нужные в производстве, и товары, предназначенные для перепродажи.

Товарно-материальные сокровища смогут поступать в организацию:

от поставщиков;

из собственного производства;

в следствии списания главных средств.

В каждом из этих случаев для оприходования товарно-материальных сокровищ предусмотрены собственные первичные документы.

Поступление товарно-материальных сокровищ от поставщиков

В случае если организация приобретает товарно-материальные сокровища по месту нахождения поставщика, то на имя сотрудника, что будет их приобретать, выписывают доверенность.

В большинстве случаев, доверенность выдается лишь лицам, трудящимся в организации.

Доверенность (формы N М-2а и М-2)

Для доверенностей предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены распоряжением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Доверенность возможно выписана по форме N М-2а либо М-2.

В случае если представители организации приобретают товарно-материальные сокровища у поставщиков систематично, то доверенности выписывают по форме N М-2а, в случае если нет — по форме N М-2.

Доверенности по форме N М-2 имеют корешки, каковые подшиваются в

хронологическом порядке. Доверенности по форме N М-2а корешков не имеют, исходя из этого их регистрируют в особом издании.

В большинстве случаев, на практике доверенность выписывают на 15 дней. В случае если же материальные сокровища приобретаются у одного и того же поставщика систематично, то на календарный месяц. Однако Гражданский кодекс разрешает выписывать доверенность сроком до 3 лет.

В случае если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года (ст. 186 ГК Российской Федерации).

В доверенности в обязательном порядке должна быть указана дата ее составления. Доверенность, в которой эта дата не указана, есть недействительной.

Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, что будет получать товарно-материальные сокровища.

Работник обязан расписаться в получении доверенности на ее корешке (в случае если доверенность выписана по форме N М-2) либо в издании учета выданных доверенностей (в случае если доверенность выписана по форме N М-2а). Помимо этого, работник обязан поставить собственную подпись в самой доверенности, по окончании чего она заверяется печатью и подписывается руководителем и главбухом.

Работник, приобретающий товарно-материальные сокровища, может предъявить поставщику не считая доверенности и другие документы (к примеру, копию платёжного поручения и счёта на оплату материальных сокровищ). Реквизиты этих документов показывают в доверенности по строчку "Наименование, дата и номер документа".

Поставщик вместе с материальными сокровищами обязан передать представителю вашей организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.). В случае если доверенность выписана по форме N М-2, то реквизиты этих документов показывают в ее корешке (графа 8 "Номер, дата документа, подтверждающего исполнение поручения"). В случае если доверенность выписана по форме N М-2а, то список этих документов в ней не приводится.

В случае если работник по каким-либо обстоятельствам товарно-материальные сокровища по доверенности не взял, то он обязан возвратить ее в бухгалтерию. В том месте она обязана храниться до конца этого года.

Доверенности, по которым были выданы товарно-материальные сокровища, сохраняются в архиве организации 5 лет.

Вот образцы заполнения доверенностей по формам N М-2 и М-2а:

Источник: www.audit-it.ru

Категория: Налоги

Порядок оформления первичных учетных документов

Порядок оформления первичных учетных документов

Увлекательные записи:

Максимально увлекательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам: