С чего начинается работа бухгалтера

      Комментарии к записи С чего начинается работа бухгалтера отключены

С чего начинается работа бухгалтераС чего начинается работа бухгалтера

Главбух на новом месте: с чего начать

Л.А. Масленникова

специалист издания «Российский налоговый курьер», канд. экон. наук

Что обязан сделать главбух, приступая к работе в организации, у которой уже имеется отчётности и своя история учёта? Во-первых, принять дела у увольняющегося главбуха. Во-вторых, познакомиться со спецификой учёта и деятельности в организации.

Нужно кроме этого оценить представленную в регистры инспекцию учёта и налоговую отчётность, распознать допущенные неточности, внести исправления.

Самый хороший вариант для передачи дел — это аудиторская проверка в компании перед увольнением прошлого главного бухгалтера и приходом нового. Неточности, каковые смогут быть найдены, исправит прошлый бухгалтер, а новый начнет работу с чистого страницы. Но таковой вариант приемлем не для всех компаний, и обычно снова пришедшему главному бухгалтеру приходится все делать самому.

Как принять дела

Порядок передачи дел законодательно не выяснен. В большинстве случаев составляется особый акт, по которому бывший бухгалтер передает документацию новому.

Составляем акт о передаче документации

Первый вопрос, что появляется: какие конкретно документы необходимо передавать? Разумеется, те, за каковые отвечает главбух.

Обратимся к пункту 2 статьи 7 закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (потом — Закон № 129-ФЗ). В нем сообщено, что главбух несёт ответственность за формирование учетной политики, ведение бухучёта, и своевременное представление полной и точной бухгалтерской отчетности. В Налоговом кодексе об обязанностях главбуха не упоминается.

Ясно, что ведением налогового учета и сдачей налоговой отчетности обязан заниматься кроме этого главбух.

Само собой разумеется, в случае если компания маленькая и создана недавно, бывший главбух может передать новому все документы, перечислив их в акте. Передавать все документы придется и в том случае, в то время, когда в компании лишь один бухгалтер — основной. В случае если компания большая и в ее штате кроме главного числятся другие бухгалтеры, передаются лишь те документы, каковые находятся под ярким контролем главного бухгалтера.

К примеру, ненужно передавать банковские и кассовые документы, в случае если в организации трудится бухгалтер, несущий ответственность за кассу и банк. То же относится и к документам по начислению заработной платы. Их не нужно отражать в акте, в случае если учет расчетов по зарплате ведет отдельный бухгалтер.

Однако новый главбух обязан проверить наличие всех нужных бухгалтерских и налоговых документов.

Еще один вопрос, что появляется при составлении акта: за какой период передаются документы? В пункте 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ сообщено, что все бухгалтерские документы должны храниться в организации как минимум несколько лет. Значит, за данный период и необходимо передавать документы.

В случае если в организации не было налоговой проверки, особенное внимание направляться обратить на наличие документов за последние три года. Отметим, что налоговые органы есть в праве проверить организацию лишь за последние три года (ст. 87 НК РФ).

Акт составляется в произвольной форме. В нем указываются наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов. В случае если документов мало, возможно перечислить любой из них, в случае если большое количество — целесообразно указать папки документов, к примеру «Налоговая отчетность за 2006 год».

Необходимым реквизитом акта есть дата передачи документов. Акт подписывают прошлый и новый главбух, после этого визирует начальник. На акте возможно поставить печать организации.

Ольга Павловна Глебова , директор по аудиторской консалтинговой деятельности АК «ЮКОН/консультанты и эксперты»:

«уделить время акту приемки-передачи дел. На мой взор, в нем целесообразно детально обрисовать состав налоговой и бухгалтерской отчетности, содержащейся в передаваемом архиве.

Документы принимаются за пара денежных лет. Вследствие этого новому бухгалтеру возможно порекомендовать проверить, как организация выполняла главное правило бухучёта, установленное пунктом 3 статьи 8 Закона «О бухгалтерском учете». Я имею в виду наличие преемственности хозяйственных показателей и операций отчетности от одного денежного года к второму.

Эта контрольная операция особенно актуальна, в случае если сейчас организация меняла компьютерные учетные программы, модернизировала и дорабатывала их. Для таких обстановок характерно несоответствие исходящих и входящих показателей по отдельным квитанциям бухучёта. Сравнив эти показатели в балансах за последние пара

лет, возможно распознать неточности. Найденные неточности направляться обрисовать в акте приемки-передачи дел.

Помимо этого, я бы советовала не только совершить опись материальных сокровищ, но и получить от прошлого главбуха акты описи имущества, обязательств и требований за прошлые денежные годы. Как мы знаем, в соответствии со статьей 12 Закона «О бухгалтерском учете» такую опись организация обязана проводить каждый год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Эти актов описи подтверждают показатели годовой бухгалтерской отчетности. Отсутствие таких актов не разрешает сделать вывод о достоверности денежной отчетности.

Приемка документов, касающихся налоговых расчетов с бюджетом, есть одним из наиболее значимых этапов передачи дел. Рекомендую не только "настойчиво попросить" у прошлого бухгалтера акт сверки с налоговыми органами по всем главным налогам и взять объяснения (нужно письменные) по распознанным расхождениям, но и разобраться во взаимоотношениях организации с налоговой администрацией.

оптимальнее получить от предшественника акты документальных налоговых испытаний, решения налоговых органов о случаях привлечения к налоговой и административной ответственности организации и ее чиновниковов, переписку по разным вопросам, архив судебных споров, в случае если таковые случались, и другие ответственные документы. Советую включить в акт приемки-передачи дел документальный архив взаимоотношений с налоговыми и судебными органами.

Источниками информации о бухгалтерских неточностях и вероятных налоговых рисках помогают аудиторские отчеты. Исходя из этого возможно запросить у увольняющегося коллеги отчеты аудиторов по итогам испытаний, и исправительные объявления, свидетельствующие о внесении нужных исправлений в документооборот и учёт. Аудиторские отчеты возможно включить в список документов, передаваемых по акту приемки-передачи дел.

Допустим, проверив первичные документы, новый главный бухгалтер понял, что не достаточно счетов-фактур и (либо) актов от поставщиков товаров (работ, одолжений). В таковой ситуации необходимо запросить у увольняющегося главбуха доказательства правоспособности агентов (хотя бы важнейших для организации). А на будущее возможно дать совет включать в соглашения с поставщиками требование воображать справку об отсутствии задолженности по уплате налогов перед бюджетом».

Обратите внимание. новый главбух, что уже ознакомлен с документацией, обязан указать в акте имеющиеся несоответствия и недочёты, и недостающие документы. В противном случае потом доказать, что, к примеру, документ утерян при работе бывшего главбуха, будет сложно.

Новый главбух Е.В. Зайцева пришла на работу в ООО «Весторг» 5 июня 2006 года и принимает дела у бывшего главбуха Н.К. Васильевой.

Штат бухгалтерии в организации насчитывает четыре человека: главбух, бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер по товарному учету и бухгалтер по кассовым и банковским операциям. Главный бухгалтер конкретно осуществляет контроль составление бухгалтерской и налоговой отчетности, книги покупок и книги продаж, изданий регистрации квитанций-фактур, и документов по главным средствам, услугам и материалам.

Новый главбух сверила показатели, отраженные в документах, с показателями отчетности и нашла следующее. По балансу (форма № 1) начальная цена главных средств на 1 апреля 2006 года образовывает 10 550 740 руб. Но в папке по главным средствам имеется документы лишь на 8 950 200 руб.

Не достаточно документов на сумму 1 600 540 руб. (10 550 740 руб. – 8 950 200 руб.).

Пример акта приемки-передачи документов, что необходимо составить в разглядываемой обстановке, приведен внизу.

АКТ № 1

приемки-передачи документов

г. Москва 5 июня 2006 года

Н.К. Васильева, главбух ООО «Весторг» до 2 июня 2006 года включительно (приказ от 27.04.2005 № 25), передает, а Е.В. Зайцева, являющаяся главбухом ООО «Весторг» с 5 июня 2006 года (приказ от 05.06.2006 № 38), принимает следующие документы:

1) бухгалтерскую и статистическую отчетность за 2005 год;

2) бухгалтерскую и статистическую отчетность за три первых месяца 2006 года;

3) налоговую отчетность за 2005 год;

4) налоговую отчетность за три первых месяца 2006 года;

5) книги продаж за 2005 год;

6) книги продаж за период январь — апрель 2006 года;

7) книги приобретений за 2005 год;

8) книги приобретений за январь — апрель 2006 года;

9) издания регистрации квитанций-фактур, взятых в 2005 году;

Источник: mvf.klerk.ru

Категория: Налоги

Первый запуск программы 1С

Первый запуск программы 1С

Занимательные записи:

Максимально занимательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам: