Текущая дата – дата рождения) / 365

Если вместо числа (обозначающего возраст сотрудника) в ячейке появилась дата, то выполните следующее:

  • щёлкните по этой ячейке правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите Формат ячеек;
  • перейдите на вкладку Число, выберите формат Числовой, установите число десятичных знаков – 0, нажмите кнопку ОК.

Выполните Автозаполнение для остальных ячеек столбца Возраст не методом перетаскивания за квадратик, а двойным щелчком мыши по квадратику Автозаполнения.

Сортировка:

1)Отсортируйте таблицу по полю Пол по убыванию, а по полю Отдел по возрастанию. Для этого:

  • щёлкните по любой ячейке внутри таблицы;
  • выполните команду: вкладка Данные – группа команд Сортировка и фильтр – команда Сортировка;
  • сначала для поля Пол установите порядок от Я до А (по убыванию);
  • затем щёлкните по кнопке Добавить уровень;
  • выберите из списка Затем по поле Отдел и установите Порядок от А до Я;
  • нажмите кнопку ОК.

Текущая дата – дата рождения) / 365

2)Отсортируйте таблицу по отделам, а внутри отделов – сначала старших, а затем младших по возрасту сотрудников (по убыванию).

3)Отсортируйте таблицу сначала по отделам, внутри отделов – сначала мужчин, а потом женщин, и внутри каждой группы по возрасту — сначала старшие, затем – младшие.

4)Отсортируйте список по отделам, а внутри отделов по возрастанию табельных номеров.

Фильтрация

Одним из удобных методов анализа созданной таблицы является использование фильтрации данных, которая позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в таблицах. Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в саму таблицу.

Возможен отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром.

Если фильтрация в списке не применялась, то значок фильтрации имеет вид: Текущая дата – дата рождения) / 365

Если фильтрация в списке применялась, то значок фильтрации имеет вид: Текущая дата – дата рождения) / 365.

Если подвести курсор к значку примененной фильтрации, то во всплывающей подсказке будет отображено условие фильтрации.

!!! Не забывайте перед каждым новым заданием по фильтрации отменять результаты предыдущей фильтрации.

Отбор по одному полю

1.Отобразите строки с информацией о сотрудниках отдела ТКБ. Для этого:

  • выделите любую ячейку внутри таблицы.
  • вкладка Данные – группа команд Сортировка и фильтр – команда Фильтр.У каждого столбца появиться значок фильтрации.

Текущая дата – дата рождения) / 365

  • раскройте список, соответствующий полю Отдел;
  • снимите галочку Выделить все и установите галочку напротив названия нужного отдела – ТКБ и нажмите ОК.
  • у столбца Отдел изменился значок фильтрации;
  • просмотрите результат фильтрации;
  • снимите фильтр: щёлкните по значку фильтрации столбца Отдел и выберите Снять фильтр с «Отдел».

2.Выведите список сотрудников отделов АПС и ОТД.

3.Выведите список женщин работающих на предприятии.

4.Выведите список мужчин, работающих на предприятии.

5.Выведите список сотрудников предприятия, чей оклад выше среднего по предприятию. Для этого:

  • раскройте список фильтрации для столбца Оклад;
  • выберите Числовые фильтры;
  • в открывшемся списке выберите Выше среднего.

6.Выведите список сотрудников предприятия, чей оклад составляет от 25000 до 35000 рублей. Для этого:

  • раскройте список фильтрации для столбца Оклад;
  • выберите Числовые фильтры;
  • в открывшемся списке выберите Настраиваемый фильтр.
  • заполните окно Пользовательского фильтра по приведенному образцу:

Текущая дата – дата рождения) / 365

7.Выведите список сотрудников с наименьшим окладом.

Для этого щёлкните по значку фильтрации столбца Оклад – Числовые фильтры – Первые 10. Заполните окно Наложение условия по списку по образцу (см. рис. на следующей стр.):

Текущая дата – дата рождения) / 365

8.Выведите список сотрудников с наибольшим окладом.

Отбор по нескольким полям

1.Выведите список сотрудников отдела АПС, чей оклад меньше 20000.

Для этого сначала отфильтруйте таблицу по столбцу Отдел, а затем, не снимая этого фильтра, отфильтруйте таблицу по столбцу Оклад (выберите Числовые фильтры – меньше — введите 20000).

2.Выведите список сотрудников отдела АПС, чей оклад составляет от 25000 до 35000 рублей.

3.Выведите список бездетных мужчин из отдела ОНК.

Для этого сначала отфильтруйте таблицу по столбцу Пол, а затем, не снимая этого фильтра, отфильтруйте таблицу по столбцу Дети (снимите галочку Выберите все и поставьте галочку Пустые).

4.В каждом месяце в отделах поздравляют своих сотрудников с Днем рождения. Выведите список сотрудников отдела ОТД, у которых дни рождения в октябре.

Для этого сначала отфильтруйте таблицу по столбцу Отдел. Затем, не снимая этого фильтра, щёлкните по значку фильтрации столбца Дата рождения, выберите Фильтры по дате – Все даты за период – Октябрь.

5.Выведите список мужчин пенсионного возраста (возраст старше 60 лет).

Случайные записи:

ДАТА РОЖДЕНИЯ. ЧИСЛО РОЖДЕНИЯ И ХАРАКТЕР ЧЕЛОВЕКА


Похожие статьи:

  • Отбор значений даты и времени

    1. Выполните одно из следующих действий. Диапазон ячеек 1. Выберите диапазон ячеек, содержащих значения даты и времени. 2. На вкладке Начальная страница…

  • Текущий физиологический контроль (тк)

    При ТК определяется: а)степень приближения спортсмена к пику спортивной формы? б)наличный адаптационный потенциал – резерв тренируемости? в)степень и…

  • Дата упаковки пищевого продукта

    Пищевой продукт Пищевой продукт — продукт животного, растительного, минерального или биосинтетического происхождения, предназначенный для употребления -…

Добавьте постоянную ссылку в закладки. Вы можете следить за комментариями через RSS-ленту этой статьи.
Комментарии и трекбеки сейчас закрыты.