Заметки

      Комментарии к записи Заметки отключены

ЗаметкиЗаметки

Архивная обработка документации: что она собой воображает?

Архивная обработка документации есть процедурой, которая складывается из целого комплекса мероприятий, содействующих систематизации и упорядочению документов, формирующихся в следствии работы конкретного предприятия.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

На сегодня услуга такая предоставляется в двух вариантах. Так, это может производиться со списанием либо же это не составит большого труда при помощи утилизации. Перед тем, как приступить конкретно к самому процессу, необходимо еще и обработать документы и рассортировать, откладывая раздельно документы с истекшим сроком хранения.

Архивирование документов

Вопрос архивирования документов появляется в том случае, в то время, когда заканчивается год . Появляется необходимость архивирования документов, в то время, когда необходимо упорядочить все бухгалтерские и другие вопросы.

Экспертиза сокровища документов проводится в пара этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в национальном архиве. В статье рассмотрены этапы экспертизы сокровища документов.

Все новости

Курс ЦБ РФ

$ 74.39

€ 79.94

Опись документов является справочником , что раскрывает содержание и состав документов, систематизирует и учитывает их в всего комплекта документов. Составление описей – это серьёзный этап в упорядочении документов и архивной обработке . целью которого есть не только сохранность документов, но и их четкое оформление.

1. Оформление описи документов делайте на фирменном бланке организации (в случае если такой имеется). Это не есть необходимым, но желательным требованием к подобным документам. В любом случае наименование организации должно быть указано.

2. Пропишите заголовок, что обязан содержать данные, определяющую принадлежность документов, внесенных в опись. К примеру, «Опись документов по личному составу», «Опись документов, имеющихся в аттестационном деле», «Опись документов по подразделениям» и т.д. В случае если в организации составление описей ведется систематично, пропишите порядковый номер описи.

3.Создайте таблицу, складывающуюся из следующих разделов: «№ п/п», «Наименование документа», «Количество страниц в документе». Заполните все перечисленные поля. При необходимости добавьте уточняющие столбцы в таблицу.

К примеру, «Страницы с ___ по ___», «Номера страниц», «Сокровище», «Примечание» и т.д.

4. Под таблицей напишите, сколько итого страниц, документов либо экземпляров вы включаете в опись. Пропишите цифрами и прописью: 3 (три), 25 (двадцать пять).

5. Завершите составление описи автографами начальников организации, так или иначе важных за оформление данной описи (инспектор отдела кадров, заведующий производством и т.д.). Пропишите всецело наименование должности начальника и расшифровку его фамилии, отчества и имени. В случае если нужно, включите в документ Ф.И.О. и подпись лица, сдавшего и принявшего документы.

6. Укажите кроме этого дату составления документа. Она возможно расположена как в конце, так и в начале описи, как слева, так и справа документа. Печать организации на описи не ставится.

7. Опись документов составляется в двух экземплярах: один остается в организации, второй предъявляется по месту требования.

Образцы описей документов:

Бланк описи дел структурных подразделений

Бланк описи дел по личному составу

Источник: www.arhivuslugi.ru

Категория: Налоги

Алексей Чумаков и Юлия Ковальчук — В заметки

Алексей юлия и Чумаков Ковальчук — В заметки

Увлекательные записи:

Максимально занимательные для Вас статьи, подобранные по важим запросам: